La ocultación de expedientes intragrupo consiste en retirar los datos personales de un archivo de partes vinculadas conservado como evidencia de control interno. El Plan General de Contabilidad (RD 1514/2007) fija el deber del grupo de mantener registros consolidados exactos. anonym.plus marca cada identificador en su dispositivo, de modo que los asientos de eliminación permanecen mientras los contactos nominados desaparecen.
Cuándo se aplica
Un expediente intragrupo identifica a firmantes de cada filial, sus correos y las cuentas de liquidación. Usted los suprime antes de que un revisor de consolidación lo abra.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Abra el archivo de partes vinculadas en anonym.plus en su dispositivo.
- La herramienta analiza nombres de firmantes, contactos y campos bancarios.
- Señala los correos y las cuentas de liquidación.
- Conserve intactos los códigos de empresa y los asientos de eliminación.
- Sustituya o enmascare los identificadores confirmados.
- Guarde el libro limpio en local.
Qué debe aportar
- El archivo de partes vinculadas (XLSX, CSV, PDF).
- Un operador (Sustituir mantiene los asientos legibles).
- Lista de exclusión opcional para los códigos de empresa y eliminación.
PII e identificadores financieros detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Personas | PERSON | firmante Anwen Bex → [FIRMANTE] |
| Contacto | EMAIL_ADDRESS | a.bex@filial.es → [EMAIL] |
| Cuenta bancaria | IBAN_CODE | cuenta liquidación → [IBAN] |
| Organización | ORGANIZATION | Filial B SL → [ENTIDAD] |
| Importe | MONEY | saldo intragrupo 77.000 € → [IMPORTE] |
| Fechas | DATE_TIME | período 03/2026 → [FECHA] |
Cumplimiento logrado
- Apoya el deber de llevanza de registros del PGC (RD 1514/2007).
- Suprime los contactos de firmantes mientras los asientos de eliminación permanecen.
- El procesamiento local mantiene el libro fuera de cualquier servidor.
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Límites & advertencias
Un código de empresa no es personal, pero una filial pequeña combinada con un rol puede apuntar a un firmante. La herramienta señala los elementos nominativos, no cada pista indirecta. Revise las filas de unidades pequeñas antes de compartir.
Preguntas frecuentes
¿Sobrevivirán mis asientos de eliminación?
Sí. Añada a la lista de exclusión los códigos de empresa y eliminación. Solo los identificadores personales quedan marcados.
¿Señala a los firmantes en cada filial?
Sí. Los nombres y correos de cada parte vinculada quedan señalados para que pueda eliminarlos en un solo paso.
¿Se carga el libro en algún servidor?
No. La aplicación funciona en local, por lo que el archivo de partes vinculadas permanece en su equipo.