La limpieza de expedientes de cierre de cuenta extrae la información personal de un archivo de cancelación. El RGPD (UE 2016/679) y la LOPDGDD limitan cómo puede compartir esa información una entidad. anonym.plus marca cada elemento en su equipo, de modo que el registro de auditoría queda intacto mientras los datos del titular desaparecen.
Cuándo se aplica
Un expediente de cancelación registra al antiguo titular, el saldo final y un IBAN de destino. Debe ocultar esos datos antes de que el registro salga del equipo.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Abra el archivo de cancelación en anonym.plus en su equipo.
- El OCR local lee los formularios de liquidación escaneados.
- La herramienta señala al titular, el IBAN y el saldo final.
- Confirme las marcas y conserve los códigos de motivo.
- Sustituya o suprima los campos confirmados.
- Guarde el registro limpio de forma local.
Qué debe aportar
- El archivo de cancelación (PDF, DOCX o escaneo).
- Un operador (Sustituir mantiene legible el registro).
- Procesamiento por lotes opcional para una cola de liquidaciones.
PII e identificadores financieros detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Nombres | PERSON | antiguo titular K. Huertas → [TITULAR] |
| Financiero | IBAN_CODE | ES79 2100 0813 6101 1234 5678 → [IBAN] |
| Dinero | MONEY | saldo final 312,40 € → [IMPORTE] |
| Financiero | IBAN_CODE | ES91 0049 0001 5010 0056 7890 → [DESTINO] |
| Contacto | EMAIL_ADDRESS | khuertas@ejemplo.es → [EMAIL] |
| Fechas | DATE_TIME | cierre 06/2026 → [FECHA] |
Cumplimiento logrado
- Limita la difusión de información del titular bajo el RGPD (UE 2016/679) & LOPDGDD.
- Mantiene intactos los códigos de motivo de cancelación para el registro de auditoría.
- El trabajo sin conexión mantiene los datos de cancelación fuera de cualquier servidor.
Anonimice expedientes de cierre de cuenta sin conexión — ver planes & empezar gratis →
Límites & advertencias
Un expediente de este tipo suele hacer referencia al IBAN al que se transfirieron los fondos, lo que puede reidentificar a la persona. Enmascare tanto el IBAN cancelado como el de destino antes de compartir la copia.
Preguntas frecuentes
¿Por qué suprimir un registro que debo conservar?
Conserva el original para el regulador. La copia enmascarada sirve para compartirla con personal o analistas que no necesitan los datos brutos del titular.
¿Detecta también el IBAN de destino?
Sí. La herramienta señala todos los IBANs de la página, incluido aquel al que se transfirió el saldo final.
¿Se sube el archivo a algún sitio?
No. La aplicación funciona sin conexión, por lo que el expediente de cancelación permanece en su equipo.