La supresión de datos del expediente de cuenta fiduciaria retira los datos personales de un libro mayor fiduciario conforme a la Circular CNMV y el RGPD (UE 2016/679). Las obligaciones de supervisión de la CNMV exigen que las entidades custodien los registros confidenciales. anonym.plus marca cada parte en su equipo, de modo que los asientos permanecen mientras los datos personales desaparecen.
Cuándo se aplica
Un libro mayor fiduciario identifica al fideicomisario, los beneficiarios y las posiciones en cartera. Es preciso suprimir esas identidades conforme a la Circular CNMV antes de remitir una copia al auditor.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Abra el libro mayor en anonym.plus en su dispositivo.
- El OCR local procesa las páginas del depositario digitalizadas.
- La herramienta marca los nombres del fideicomisario y los beneficiarios.
- Conserve las fechas de los asientos y las columnas de saldo.
- Sustituya u oculte los campos señalados.
- Guarde la copia limpia en local.
Qué debe aportar
- El libro mayor fiduciario (PDF, DOCX, CSV o digitalización).
- Un operador (Sustituir mantiene las columnas legibles).
- Mapa de nombres opcional para las partes recurrentes.
PII e identificadores financieros detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Fideicomisario | PERSON | fideicomisario M. Castro → [FIDEICOMISARIO] |
| Beneficiario | PERSON | beneficiario A. Castro → [BENEFICIARIO] |
| Financiero | IBAN_CODE | cuenta fiduciaria ES → [IBAN] |
| Identificador | ES_DNI | DNI 90123456J → [DNI] |
| Patrimonio | MONEY | corpus 900.000 € → [VALOR] |
| Fecha | DATE_TIME | distribución 2025 → [FECHA] |
Cumplimiento logrado
- Apoya el deber de custodia de registros bajo la Circular CNMV.
- Se alinea con la minimización de datos del RGPD (UE 2016/679).
- Conserva fechas de asiento y columnas de saldo íntegras.
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Límites & advertencias
Un patrón de distribuciones puede apuntar a un beneficiario aunque se hayan suprimido los nombres. La herramienta señala los campos nominativos, no los patrones singulares. Revise los asientos antes de difundir el libro mayor.
Preguntas frecuentes
¿Qué datos debo suprimir en un libro mayor fiduciario?
Habitualmente la identidad del fideicomisario, los beneficiarios y los números vinculados. La herramienta marca cada parte para que pueda cumplir la Circular CNMV antes de enviar una copia al auditor.
¿Las columnas de saldo pueden conservarse?
Sí. Incluya fechas y saldos en la lista blanca. Solo se marcan para su eliminación los identificadores personales.
¿Se carga el libro mayor en algún servidor?
No. La aplicación funciona en local, por lo que los datos fiduciarios permanecen en su dispositivo.