La desidentificación del expediente de alta elimina los datos personales del dossier de acogida de un nuevo profesional. Los campos médicos y laborales pertenecen a la categoría especial del RGPD Art. 9. anonym.plus lo ejecuta en un dispositivo local, de modo que el documento deja de identificar al nuevo ingreso al puesto.
Cuándo se aplica
Este dossier contiene el nombre del trabajador, su número de personal, sus datos de contacto y reconocimientos médicos de empresa. Para analizar los plazos de onboarding o las brechas formativas, puede anonimizarlo.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Abra el documento en anonym.plus en un dispositivo local.
- El OCR local lee formularios y certificados escaneados.
- La herramienta señala el nombre del profesional, número de personal, contactos y reconocimientos médicos.
- Desactive la tabla reversible para no conservar ninguna clave.
- Sustituya cada detalle por una etiqueta no reversible.
- Guarde el resultado. La fuente nunca abandona su máquina.
Qué debe aportar
- El expediente de acogida (DOCX, PDF o escaneado).
- Sustituir, con la tabla desactivada para anonimato completo.
- Opcional: ajuste de idioma para otras lenguas compatibles.
Tipos de entidades de datos sanitarios detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Empleado | PERSON | nueva incorporación: T. Guillot → [EMPLEADO] |
| N.º empleado | MEDICAL_RECORD_NUMBER | empleado 30912 → [NUM_EMPLEADO] |
| NUSS | ES_NUSS | 28 11982345 01 → [NUSS] |
| Contacto | EMAIL_ADDRESS | t.guillot@example.es → [EMAIL] |
| Fechas | DATE_TIME | inicio 01/06/2026 → [FECHA] |
| Salud | MEDICAL_CONDITION | nota reconocimiento médico → [SALUD] |
Cumplimiento logrado
- Retira información de categoría especial de alta conforme al RGPD Art. 9.
- Un anonimato real saca el resultado del ámbito conforme al Considerando 26.
- El tratamiento local mantiene el dossier de acogida bajo el control de su organización.
- Alineado con las obligaciones de confidencialidad de la LOPDGDD para datos de empleados.
Anonimice expedientes de incorporación sin conexión — ver planes & empezar gratis →
Límites & advertencias
Un dossier de alta contiene detalles abundantes, desde datos de contacto hasta reconocimientos médicos de empresa. Incluso sin el nombre, un rol poco frecuente en una fecha de ingreso determinada puede identificar a un trabajador. Aplique el test del intruso motivado y no conserve ninguna clave antes de considerarlo anónimo.
Preguntas frecuentes
¿La información de onboarding pertenece a la categoría especial?
Los reconocimientos médicos de empresa del dossier pertenecen al Art. 9. Los demás campos siguen siendo datos personales. La anonimización elimina esas obligaciones para un estudio.
¿Se retiran el NUSS y otros identificadores?
Sí. El NUSS y demás identificadores son datos personales y se sustituyen junto con el nombre y los reconocimientos de salud.
¿La herramienta lee otros idiomas?
Sí. Se admiten varios idiomas, lo que es importante para detectar correctamente nombres y fechas.