La depuración de expedientes de programas de bienestar elimina los identificadores personales y de salud de los registros de participación en iniciativas de bienestar o apoyo psicológico (EAP) que la empresa gestiona. El RGPD Art. 9 clasifica los datos de salud mental y física como categoría especial; la AEPD exige una base jurídica reforzada y una evaluación de impacto en programas de bienestar a gran escala. anonym.plus marca cada campo en su dispositivo para que la evaluación del programa sea posible sin exponer al interesado.
Cuándo se aplica
El registro muestra el nombre del participante, la categoría de apoyo solicitada y las fechas de sesión. Usted depura esos datos antes de que el proveedor del EAP reciba el informe de utilización.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Abra el fichero de registro en anonym.plus en su dispositivo.
- El OCR local lee el formulario de inscripción escaneado si procede.
- La herramienta señala nombres, categorías de salud y fechas de sesión.
- Conserve los totales de utilización que el proveedor necesita para la evaluación.
- Sustituya u oculte los elementos confirmados.
- Guarde la copia depurada localmente.
Qué debe aportar
- El fichero de registro (XLSX, PDF o exportación del sistema EAP).
- Un operador (Sustituir mantiene legibles los totales de utilización).
- Lote opcional para el conjunto del trimestre.
Tipos de datos personales detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Nombres | PERSON | participante F. Medina → [PARTICIPANTE] |
| Salud | MEDICAL_CONDITION | categoría apoyo → [CATEGORÍA] |
| NUSS | ES_SSN | 281234567900 → [NUSS] |
| Fechas | DATE_TIME | sesión 10/05/2026 → [FECHA] |
| Correo | EMAIL_ADDRESS | f.medina@empresa.es → [CORREO] |
| DNI | ES_DNI | 66778899H → [DNI] |
Cumplimiento logrado
- Trata el registro como categoría especial bajo RGPD Art. 9 & LOPDGDD.
- Conserva los totales de utilización para la evaluación del programa sin revelar al interesado.
- El trabajo sin conexión garantiza que los datos de salud no llegan al proveedor externo sin depurar.
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Límites & advertencias
Una categoría de apoyo inusual en un equipo pequeño puede apuntar al participante. La herramienta señala los campos explícitos; revise las notas de texto libre antes de compartir el informe con el proveedor.
Preguntas frecuentes
¿Requiere el RGPD una evaluación de impacto para programas de bienestar?
Cuando el tratamiento implica datos de salud a gran escala, el RGPD Art. 35 puede exigir una EIPD. La depuración previa al análisis reduce el riesgo y puede modular esa obligación, aunque no la sustituye.
¿Qué identificadores señala la herramienta?
Nombres, NUSS, DNI, correo electrónico, categorías de salud y fechas de sesión.
¿Se envía el registro al proveedor sin depurar?
No, si usa anonym.plus primero. La herramienta opera localmente; el fichero depurado es lo que puede remitir al proveedor.