El enmascaramiento de formularios de incapacidad temporal suprime los datos clínicos del documento que el médico del sistema público emite para acreditar la baja bajo la LGSS. La empresa recibe el formulario a efectos de gestión de nómina y ausencias, pero el diagnóstico es categoría especial bajo el RGPD Art. 9 y la AEPD recuerda que el responsable debe limitar su acceso. anonym.plus marca cada campo en su equipo para preservar la información necesaria sin exponer los detalles médicos.
Cuándo se aplica
El formulario incluye el nombre, el NUSS, el código CIE-10 y el número de colegiado del facultativo. Usted enmascara esos campos antes de trasladarlo al archivo de ausencias del SIRH.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Abra el formulario en anonym.plus en su dispositivo.
- El OCR local lee el documento en papel o el PDF.
- La herramienta señala nombre, NUSS, código CIE y datos del facultativo.
- Conserve las fechas de inicio y fin que el SIRH necesita.
- Sustituya u oculte los elementos confirmados.
- Guarde la copia enmascarada; nunca sale de su equipo.
Qué debe aportar
- El formulario de IT (PDF, imagen o copia en papel escaneada).
- Un operador: Sustituir, Ocultar o Enmascarar.
- Lista de exclusiones opcional para las fechas de inicio y fin.
Tipos de datos personales detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Nombres | PERSON | Antonio García Leal → [EMPLEADO] |
| Diagnóstico | MEDICAL_CONDITION | código CIE-10 → [DIAGNÓSTICO] |
| NUSS | ES_SSN | 281234567901 → [NUSS] |
| Fechas | DATE_TIME | baja 03/06/2026 → [FECHA] |
| Facultativo | PERSON | médico SPS Col. → [MÉDICO] |
| DNI | ES_DNI | 77889900I → [DNI] |
Cumplimiento logrado
- Trata el formulario como categoría especial bajo RGPD Art. 9 & LOPDGDD.
- Conforme al criterio de la AEPD de acceso mínimo necesario al diagnóstico en el entorno laboral.
- Conserva las fechas de inicio y fin para el cálculo de la base reguladora.
- El trabajo sin conexión garantiza que los registros clínicos no alcanzan ningún servidor.
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Límites & advertencias
Un código CIE-10 poco frecuente en un centro pequeño puede identificar al trabajador aun sin nombre. Revise el campo de observaciones antes de archivar el formulario en el SIRH.
Preguntas frecuentes
¿Tiene la empresa derecho a conocer el diagnóstico del formulario de IT?
No. Según el criterio de la AEPD, la empresa solo necesita las fechas de inicio y fin para gestionar la nómina y la ausencia. El diagnóstico es categoría especial y debe quedar restringido.
¿La herramienta funciona con formularios en papel escaneados?
Sí. El OCR local extrae el texto de imágenes y PDF escaneados y señala los mismos tipos de entidades.
¿Se envía el formulario a algún servidor?
No. La aplicación es 100 % sin conexión. Los datos clínicos permanecen en su máquina.