La ocultación de registros de auditoría de elegibilidad de beneficiarios elimina los identificadores personales de los ficheros que documentan qué trabajadores cumplen los criterios de acceso al plan de empleo regulado por el RDL 1/2002. anonym.plus marca cada campo en su equipo para que la auditoría siga siendo válida mientras los datos de los partícipes desaparecen.
Cuándo se aplica
El registro muestra cada trabajador, su antigüedad y si cumple el criterio de acceso al plan. Usted suprime esos identificadores antes de remitirlo al auditor externo del plan.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Abra el fichero en anonym.plus en su equipo.
- El OCR local lee el informe escaneado si procede.
- La herramienta señala nombres, antigüedades y datos de cobertura.
- Conserve los criterios de elegibilidad y los totales que el auditor necesita.
- Sustituya u oculte los elementos confirmados.
- Guarde la copia limpia localmente.
Qué debe aportar
- El registro de elegibilidad (XLSX, PDF o exportación del sistema).
- Un operador (Sustituir mantiene los criterios legibles).
- Lote opcional para el conjunto de partícipes.
Tipos de datos personales detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Nombres | PERSON | Sofía Navarro Cruz → [PARTÍCIPE] |
| NUSS | ES_SSN | 281234567903 → [NUSS] |
| DNI | ES_DNI | 99001122K → [DNI] |
| Antigüedad | DATE_TIME | alta 15/03/2018 → [ANTIGÜEDAD] |
| Cobertura | MONEY | aportación 200 € → [IMPORTE] |
| Empresa | ORGANIZATION | centro de trabajo → [CENTRO] |
Cumplimiento logrado
- Apoya el deber de protección de datos del partícipe bajo RDL 1/2002.
- Conserva los criterios de elegibilidad y los totales para validar la auditoría.
- El trabajo sin conexión evita que los datos de los partícipes lleguen al auditor sin depurar, conforme a RGPD Cons. 26.
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Límites & advertencias
Una antigüedad inusual en un departamento pequeño puede identificar al partícipe. Revise las filas individuales antes de remitir el registro al auditor.
Preguntas frecuentes
¿Por qué auditar la elegibilidad con datos desidentificados?
El auditor necesita verificar que los criterios se aplican correctamente, no conocer la identidad de cada partícipe. Suprimir los identificadores cumple el principio de minimización del RGPD sin comprometer la validez de la auditoría.
¿La herramienta señala también los beneficiarios designados?
Sí. Señala al partícipe y a cada beneficiario designado en el registro.
¿Se envía el fichero a algún servidor?
No. La aplicación funciona localmente; los datos de los partícipes permanecen en su máquina.