El enmascaramiento de bajas por maternidad consiste en suprimir los identificadores personales y de salud del parte oficial que la trabajadora entrega a la empresa. La Ley 39/1999 de conciliación y el Real Decreto 295/2009 regulan la prestación que abona el INSS, y el RGPD Art. 9 exige garantías reforzadas para los datos de salud. anonym.plus localiza cada campo en su propio equipo, de modo que el expediente sigue siendo válido mientras los detalles clínicos desaparecen.
Cuándo se aplica
El parte de baja incluye el nombre completo de la empleada, su NUSS, la fecha prevista de parto y el número de colegiado del médico. Usted elimina esos campos antes de archivar el formulario en el SIRH y remitirlo al gestor de nómina.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Abra el parte en anonym.plus en su equipo.
- El OCR local lee la página escaneada o el PDF firmado.
- La herramienta señala el nombre, el NUSS, las fechas y los datos del facultativo.
- Conserve el periodo de descanso que el sistema de nómina necesita verificar.
- Sustituya o bloquee cada campo confirmado.
- Guarde la copia limpia; nunca abandona su máquina.
Qué debe aportar
- El parte de baja (PDF, DOCX o escaneado).
- Un operador: Sustituir (etiqueta neutra), Ocultar (tachado) o Enmascarar (parcial).
- Mapa de alias opcional si necesita reasociar el expediente posteriormente.
Tipos de datos personales detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Nombres | PERSON | Laura Sánchez Ruiz → [EMPLEADA] |
| NUSS | ES_SSN | 281234567890 → [NUSS] |
| Facultativo | PERSON | Dr. A. Martínez Col. 28001 → [MÉDICO] |
| Fechas | DATE_TIME | parto previsto 14/09/2026 → [FECHA] |
| DNI | ES_DNI | 12345678A → [DNI] |
| Teléfono | PHONE_NUMBER | +34 91 123 45 67 → [TELÉFONO] |
Cumplimiento logrado
- Apoya el derecho a la suspensión del contrato bajo Ley 39/1999 & ET Art. 48.
- Trata los datos clínicos como categoría especial conforme a RGPD Art. 9.
- Funciona completamente sin conexión: el parte nunca llega a ningún servidor.
- Los ficheros temporales se protegen con AES-256-GCM; más de 340 tipos de entidades en 48 idiomas.
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Límites & advertencias
La fecha de parto junto con el turno habitual puede bastar para identificar a la trabajadora en equipos pequeños. Revise manualmente los campos de texto libre y conserve el expediente original separado del fichero general de personal, como exige la AEPD para datos de categoría especial.
Preguntas frecuentes
¿Qué información puede conservar la empresa del parte de maternidad?
Únicamente la necesaria para gestionar la suspensión del contrato y tramitar la prestación ante el INSS (periodo, salario base de cotización). El diagnóstico y los datos clínicos pueden suprimirse; anonym.plus los señala para que usted decida.
¿Se sube el parte a algún servidor?
No. La aplicación de escritorio funciona sin conexión y sin paso por la nube, por lo que los datos de salud permanecen en su dispositivo.
¿Seguirá siendo legible el formulario tras la sustitución?
Sí. El operador Sustituir coloca una etiqueta neutra en cada campo, de modo que el periodo de descanso sigue siendo comprensible sin revelar el nombre de la trabajadora.