La seudonimización de registros de mutua colaboradora elimina los datos clínicos de los ficheros que la entidad gestiona en procesos de incapacidad temporal y accidente de trabajo. El RGPD Art. 9 clasifica estos registros como categoría especial, y la LOPDGDD establece que el acceso queda restringido al personal sanitario autorizado. anonym.plus marca cada campo en su equipo para que la pista de gestión sea válida sin exponer los detalles médicos.
Cuándo se aplica
El informe contiene el nombre del trabajador, el NUSS, el diagnóstico de AT y los partes de seguimiento del facultativo de la mutua. Usted seudonimiza esos campos antes de integrar el fichero en el sistema corporativo de siniestros.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Abra el informe en anonym.plus en su dispositivo.
- El OCR local lee los partes de seguimiento escaneados de la mutua.
- La herramienta señala nombre, NUSS, diagnóstico y datos del facultativo.
- Conserve los periodos de baja que el sistema de siniestros necesita.
- Sustituya cada campo confirmado por un alias estable.
- Guarde la copia seudonimizada; nunca sale de su equipo.
Qué debe aportar
- El informe de mutua (PDF, DOCX o exportación del sistema).
- El operador Sustituir con mapa de alias para mantener la trazabilidad interna.
- Lote opcional para el conjunto de siniestros del trimestre.
Tipos de datos personales detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Nombres | PERSON | Ramón Iglesias Vega → [SINIESTRADO] |
| Diagnóstico | MEDICAL_CONDITION | diagnóstico AT → [DIAGNÓSTICO] |
| NUSS | ES_SSN | 281234567899 → [NUSS] |
| Fechas | DATE_TIME | siniestro 12/04/2026 → [FECHA] |
| Facultativo | PERSON | médico mutua → [MÉDICO] |
| DNI | ES_DNI | 55667788G → [DNI] |
Cumplimiento logrado
- Trata el informe como categoría especial bajo RGPD Art. 9 & LOPDGDD.
- Conserva los periodos de ausencia para el seguimiento de costes de siniestro.
- El trabajo sin conexión garantiza que los registros clínicos no alcanzan ningún servidor.
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Límites & advertencias
Un diagnóstico infrecuente en un equipo pequeño puede reidentificar al trabajador incluso sin nombre. Revise el texto libre de los partes de seguimiento antes de integrar el fichero en sistemas corporativos.
Preguntas frecuentes
¿Quién puede acceder al diagnóstico del informe de la mutua?
Solo el personal sanitario autorizado y el propio trabajador. La seudonimización protege ese acceso restringido cuando el fichero se integra en sistemas de gestión más amplios.
¿La herramienta procesa los partes de seguimiento además del inicial?
Sí. En modo lote procesa todos los partes del informe y señala los mismos tipos de entidades en cada uno.
¿Se envía el informe a algún servidor?
No. La aplicación es 100 % sin conexión. Los datos clínicos permanecen en su máquina.