El tratamiento del certificado de empresa para el SEPE consiste en suprimir los identificadores personales del documento que acredita la situación laboral del trabajador para acceder a la prestación por desempleo bajo la LGSS. Una vez tramitada la prestación, el archivo interno solo precisa los datos de cotización y extinción, no los identificadores del interesado. anonym.plus marca cada campo en su equipo para cumplir el principio de minimización del RGPD.
Cuándo se aplica
El certificado recoge el nombre completo, el NUSS, el salario bruto mensual y el tipo de extinción del contrato. Usted suprime esos identificadores antes de archivar la copia interna de RR. HH.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Abra el certificado en anonym.plus en su equipo.
- El OCR local lee la copia firmada o el PDF del sistema.
- La herramienta señala nombre, NUSS, retribución y datos del contrato.
- Conserve el tipo y la fecha de extinción que el archivo necesita.
- Sustituya u oculte los elementos confirmados.
- Guarde la copia tratada localmente.
Qué debe aportar
- El certificado de empresa (PDF, DOCX o exportación del SIRH).
- Un operador: Sustituir, Ocultar o Enmascarar.
- Lista de exclusiones opcional para el tipo de extinción.
Tipos de datos personales detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Nombres | PERSON | Marta Blanco Díaz → [EXEMPLEADA] |
| NUSS | ES_SSN | 281234567898 → [NUSS] |
| DNI | ES_DNI | 44556677F → [DNI] |
| Retribución | MONEY | salario bruto 2 800 € → [SALARIO] |
| Fechas | DATE_TIME | extinción 31/05/2026 → [FECHA] |
| Empresa | ORGANIZATION | nombre empresa → [EMPRESA] |
Cumplimiento logrado
- Apoya la minimización de datos tras la tramitación de la prestación bajo LGSS & RGPD Cons. 26.
- Conserva el tipo y la fecha de extinción para la pista de auditoría interna.
- El trabajo sin conexión garantiza que los datos del extrabajador no llegan a terceros.
Anonimice certificados de empresa para el SEPE sin conexión — ver planes & empezar gratis →
Límites & advertencias
El tipo de extinción unido a la fecha puede identificar al extrabajador en plantillas pequeñas. Revise los campos de texto libre antes de archivar.
Preguntas frecuentes
¿Puede la empresa conservar el certificado original tras tramitar la prestación?
Sí, pero el principio de minimización del RGPD recomienda retener solo lo necesario. Suprimir los identificadores del archivo interno reduce el riesgo sin perder la pista de auditoría de extinción.
¿La herramienta señala el NUSS y el salario?
Sí. Señala el NUSS, el DNI/NIE, el nombre completo y la retribución, de modo que puede sustituir o enmascarar cada campo.
¿Se envía el certificado a algún servidor?
No. La aplicación funciona localmente; los datos del extrabajador permanecen en su máquina.