La seudonimización de registros de remisión a servicios de apoyo suprime datos mental e identificadores personales de los ficheros de programas de asistencia al trabajador (EAP). asistencia al empleado (EAP). La salud mental es categoría especial bajo el RGPD Art. 9; la LOPDGDD exige confidencialidad reforzada. anonym.plus marca cada campo en su dispositivo para que el seguimiento del programa sea posible sin revelar al interesado.
Cuándo se aplica
El fichero de remisión incluye el nombre del empleado, la categoría de necesidad (ansiedad, estrés) y las fechas de sesión. Usted seudonimiza esos datos antes de que el proveedor EAP reciba el informe mensual.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Abra el fichero de remisión en anonym.plus en su dispositivo.
- El OCR local lee el formulario escaneado si procede.
- La herramienta señala nombre, categoría de salud mental y fechas de sesión.
- Conserve los totales de utilización que el proveedor necesita para el informe.
- Sustituya cada campo por un alias estable para mantener la trazabilidad.
- Guarde la copia seudonimizada; nunca sale de su equipo.
Qué debe aportar
- El fichero de remisión (PDF, XLSX o exportación del sistema EAP).
- El operador Sustituir con mapa de alias estable para seguimiento longitudinal.
- Lote opcional para el conjunto del mes.
Tipos de datos personales detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Nombres | PERSON | Clara Vidal Soto → [REMITIDO_1] |
| Salud mental | MEDICAL_CONDITION | ansiedad → [CATEGORÍA] |
| NUSS | ES_SSN | 281234567905 → [NUSS] |
| Fechas | DATE_TIME | sesión 05/06/2026 → [FECHA] |
| Correo | EMAIL_ADDRESS | c.vidal@empresa.es → [CORREO] |
| DNI | ES_DNI | 10112233L → [DNI] |
Cumplimiento logrado
- Trata el fichero como categoría especial bajo RGPD Art. 9 & LOPDGDD.
- Conserva los totales de utilización para la evaluación del programa sin revelar al interesado.
- El trabajo sin conexión garantiza que los datos de salud mental no llegan al proveedor sin depurar.
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Límites & advertencias
Una categoría de salud mental específica en un equipo pequeño puede apuntar al empleado aun con alias. Revise el texto libre de notas del orientador antes de integrar el fichero en sistemas del proveedor.
Preguntas frecuentes
¿Puede el proveedor EAP conocer la identidad del empleado remitido?
Solo si el empleado ha dado su consentimiento explícito. Para informes de utilización agregados, la seudonimización protege la privacidad sin comprometer la evaluación.
¿La herramienta procesa también los informes de seguimiento de sesión?
Sí. En modo lote procesa todos los ficheros del mes y señala los mismos tipos de entidades en cada uno.
¿Se envía el fichero a algún servidor?
No. La aplicación es 100 % sin conexión. Los datos de salud mental permanecen en su dispositivo.