La depuración por lotes de carpetas de investigación consiste en suprimir los datos personales de múltiples dossiers tramitados al amparo del ET Art. 17 (no discriminación) y de la LO 3/2007 (igualdad efectiva). anonym.plus procesa todo el conjunto directamente en su dispositivo, de modo que los hechos y las conclusiones permanecen intactos mientras las personas quedan protegidas en toda la serie documental.
Cuándo se aplica
El área de relaciones laborales necesita archivar veinte carpetas de investigación cerradas durante el ejercicio. Cada dossier contiene formularios de queja, declaraciones y resoluciones que mencionan a múltiples personas. La depuración por lotes permite procesar el conjunto en una sola operación manteniendo la coherencia de etiquetas.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Apunte anonym.plus a la carpeta raíz que contiene todos los dossiers.
- Configure el mapa de alias compartido para coherencia entre carpetas.
- Lance el procesamiento por lotes: la herramienta analiza cada fichero.
- Revise el informe de resumen y corrija los marcados de baja confianza.
- Confirme la depuración y exporte todos los documentos limpios.
- Archive la tabla de correspondencia bajo acceso restringido.
Qué debe aportar
- La carpeta raíz con todos los dossiers (PDF, DOCX, escaneos mixtos).
- El mapa de alias compartido para etiquetas coherentes entre carpetas.
- Una operación (Depurar es adecuada para conjuntos de archivos históricos).
Tipos de datos personales detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Personas | PERSON | múltiples personas por dossier → [PERSONA_N] |
| Identificadores | ES_DNI | varios DNI → [DNI_N] |
| Identificadores | NUSS | varios NUSS → [NUSS_N] |
| Contacto | EMAIL_ADDRESS | correos de las partes → [EMAIL_N] |
| Fechas | DATE_TIME | fechas de los procedimientos → [FECHA_N] |
| Lugar | LOCATION | varios centros de trabajo → [CENTRO_N] |
Cumplimiento logrado
- Apoya el procesamiento confidencial de dossiers históricos bajo el ET Art. 17.
- La depuración real sitúa el resultado fuera del ámbito del RGPD (Considerando 26).
- Procesamiento local: ningún dossier abandona su dispositivo.
- Cifrado AES-256-GCM en reposo durante todo el proceso.
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Límites & advertencias
Un suceso singular en cualquier dossier puede reidentificar a una persona incluso tras la depuración. Revise el informe de resumen en busca de indicios indirectos antes de distribuir el lote.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas carpetas puedo procesar en un solo lote?
El motor de procesamiento por lotes gestiona grandes volúmenes. El rendimiento depende de la capacidad de su equipo local.
¿Las etiquetas serán coherentes entre todas las carpetas del lote?
Sí. El mapa de alias compartido garantiza que una misma persona reciba la misma etiqueta en todos los dossiers del lote.
¿El proceso deja pista de auditoría para cada carpeta?
Sí. Se genera un registro local por dossier con cada sustitución realizada, útil para demostrar el cumplimiento ante la AEPD.