La anonimización de un expediente de investigación interna consiste en suprimir los identificadores personales del conjunto de piezas recopiladas conforme al ET Art. 17, que prohíbe cualquier discriminación en la relación laboral. Un procedimiento transparente y confidencial es el fundamento de toda conclusión sólida. anonym.plus marca nombres, contactos y fechas en su propio equipo, de modo que los hechos permanecen útiles mientras las personas quedan protegidas.
Cuándo se aplica
La carpeta del caso reúne entrevistas, correos y notas que mencionan a varias personas. Debe suprimir esos identificadores antes de que el expediente salga del instructor principal o llegue al comité de disciplina.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Apunte anonym.plus a la carpeta del caso en su equipo.
- El OCR integrado lee notas escaneadas y correos impresos.
- La aplicación marca nombres, correos y domicilios.
- Un mapa compartido asigna una etiqueta por persona en todo el conjunto.
- Revise el resumen y corrija los marcados de baja confianza.
- Guarde la carpeta limpia localmente.
Qué debe aportar
- La carpeta del caso (PDF, DOCX, escaneos mixtos).
- El mapa de alias compartido para etiquetas coherentes.
- Una operación (Reemplazar es adecuada para expedientes con varias piezas).
Tipos de datos personales detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Personas | PERSON | testigo A → [TESTIGO_1] |
| Personas | PERSON | el responsable → [IMPLICADO_1] |
| Contacto | EMAIL_ADDRESS | usuario@empresa.es → [EMAIL] |
| Fechas | DATE_TIME | reunión el 2 de abril → [FECHA] |
| Lugar | LOCATION | sede de Madrid → [LUGAR] |
| Identificadores | ES_DNI | 12345678-A → [DNI] |
Cumplimiento logrado
- Apoya una revisión justa y confidencial bajo el ET Art. 17 (no discriminación).
- Mantiene intactos los hechos y la cronología para el órgano decisor.
- Trabajo offline: la carpeta permanece en su equipo en todo momento.
- Cubre más de 340 tipos de datos personales, incluyendo ES_DNI y ES_NIE.
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Límites & advertencias
Un suceso singular en el relato puede reidentificar a quien participó en el procedimiento incluso tras suprimir los nombres. Lea las notas compiladas en busca de indicios indirectos antes de compartir la carpeta.
Preguntas frecuentes
¿Puedo procesar toda la carpeta de una sola vez?
Sí. El modo por lotes gestiona hasta 20 ficheros por ejecución local, y el mapa compartido mantiene a cada persona bajo una sola etiqueta en todo el conjunto.
¿El expediente sale de mi equipo?
No. La aplicación funciona 100 % sin conexión. La carpeta, sus notas y sus conclusiones permanecen en su máquina durante todo el proceso.
¿Las etiquetas serán coherentes de un fichero a otro?
Sí. Active el mapa de alias para que cada persona corresponda a un solo seudónimo. Desactívelo cuando necesite anonimización completa.