La desidentificación de exportaciones de expedientes de relaciones laborales consiste en suprimir los datos personales de los conjuntos de datos extraídos del sistema de información de recursos humanos (SIRH) que contienen historiales de quejas, sanciones y resoluciones. anonym.plus procesa estos ficheros directamente en su dispositivo, de modo que el análisis estadístico resulta útil mientras las personas quedan protegidas.
Cuándo se aplica
La exportación del SIRH incluye miles de registros con nombres, DNI, NUSS y referencias a expedientes disciplinarios y de queja. Antes de remitirla a los auditores o de usarla en análisis estadísticos, debe desidentificar todos los campos personales.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Importe el fichero de exportación en anonym.plus en su dispositivo.
- La herramienta detecta campos personales: nombres, DNI, NUSS, correos.
- Configure el mapa de alias para mantener la coherencia entre registros.
- Aplique la desidentificación en lote sobre todos los campos detectados.
- Exporte el fichero desidentificado localmente.
- Conserve el original bajo acceso restringido con registro de auditoría.
Qué debe aportar
- El fichero de exportación del SIRH (CSV, XLSX, PDF o DOCX).
- Una operación: Desidentificar, Reemplazar u Ocultar.
- Mapa de alias para coherencia entre todos los registros.
Tipos de datos personales detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Personas | PERSON | múltiples trabajadores → [TRABAJADOR_N] |
| Identificadores | ES_DNI | varios DNI → [DNI_N] |
| Identificadores | NUSS | varios NUSS → [NUSS_N] |
| Contacto | EMAIL_ADDRESS | correos corporativos → [EMAIL_N] |
| Fechas | DATE_TIME | fechas de expedientes → [FECHA_N] |
| Importes | MONEY | importes de sanciones → [IMPORTE_N] |
Cumplimiento logrado
- La desidentificación real sitúa el resultado fuera del ámbito del RGPD (Considerando 26).
- Procesamiento local: la exportación no abandona su dispositivo.
- Cifrado AES-256-GCM en reposo.
- Alineado con los criterios de la AEPD sobre anonimización.
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Límites & advertencias
Las combinaciones de variables (cargo + centro + fecha) pueden permitir la reidentificación incluso sin nombre. Aplique técnicas de privacidad diferencial o k-anonimidad si la exportación se usa para análisis estadísticos.
Preguntas frecuentes
¿La herramienta procesa ficheros CSV o XLSX?
Sí. anonym.plus admite CSV, XLSX, PDF, DOCX y TXT, entre otros formatos.
¿Puedo desidentificar miles de registros en un solo proceso?
Sí. El motor de procesamiento por lotes gestiona exportaciones de gran volumen manteniendo la coherencia de etiquetas mediante el mapa de alias.
¿El proceso deja pista de auditoría?
Sí. Se genera un registro local con cada sustitución, útil para demostrar el cumplimiento ante auditores y la AEPD.