Ocultación de denuncia del informante con anonym.plus

Proteja la identidad del informante en las comunicaciones recibidas por el canal interno antes de que circulen entre los instructores.

La Ley 2/2023, de 20 de febrero, de protección de las personas que informen sobre infracciones normativas (transposición de la Directiva UE 2019/1937), exige que los sistemas internos de información garanticen la confidencialidad de la identidad del informante. anonym.plus oculta esa información directamente en su equipo: ningún dato llega a servidores de terceros.

Cuándo se aplica

El sistema de canal ético recibe una comunicación que incluye el nombre del informante, su cargo y detalles que permitirían identificarle. Antes de trasladar el contenido al instructor designado, debe suprimir cada elemento que pueda revelar su identidad.

Cómo lo resuelve anonym.plus

  1. Importe la comunicación del canal en anonym.plus (PDF, DOCX o TXT).
  2. Active la detección de identificadores directos e indirectos.
  3. La herramienta localiza nombre, cargo, unidad y detalles contextuales.
  4. Valide los marcados y añada términos específicos del contexto organizativo.
  5. Aplique la ocultación completa sobre la identidad del informante.
  6. Exporte la versión suprimida; conserve el original en bóveda de acceso restringido.

Qué debe aportar

Tipos de datos personales detectados

CategoríaTipo de entidad anonym.plusEjemplo
PersonasPERSONel informante → [INFORMANTE]
CargoORGANIZATIONtécnico del área de cumplimiento → [CARGO]
IdentificadoresES_DNI55667788-D → [DNI]
ContactoEMAIL_ADDRESScanal@empresa.es → [EMAIL_CANAL]
FechasDATE_TIMEcomunicación recibida el 8 de marzo → [FECHA]
LugarLOCATIONplanta de producción de Valencia → [CENTRO]

Cumplimiento logrado

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Límites & advertencias

Los detalles factuales muy específicos (turno, incidente concreto, fecha exacta) pueden apuntar al informante incluso sin nombre explícito. Revise el texto completo antes de trasladarlo al instructor.

Preguntas frecuentes

¿Está obligada mi empresa a contar con un canal interno bajo la Ley 2/2023?

Las empresas con 50 o más trabajadores, así como las entidades del sector público, están obligadas a establecer un sistema interno de información conforme a la Ley 2/2023. Las de menos trabajadores pueden establecerlo de forma voluntaria.

¿La herramienta protege también las comunicaciones anónimas?

Sí. La Ley 2/2023 permite recibir comunicaciones anónimas. anonym.plus suprime cualquier dato residual que pudiera revelar la identidad.

¿El proceso de ocultación deja pista de auditoría?

Sí. Se genera un registro local con cada sustitución, sin exponer la identidad original del informante.