Enmascaramiento de evaluación de riesgos laborales con anonym.plus

Retire cada identificador del informe de evaluación antes de compartirlo con un servicio de prevención ajeno.

El enmascaramiento de la evaluación de riesgos laborales consiste en suprimir los identificadores personales del documento que la empresa elabora conforme al Art. 16 de la Ley 31/1995 PRL. Dicho informe vincula puestos de trabajo concretos con personas identificables. Cuando la copia se traslada a un auditor externo o a un servicio de prevención ajeno, la Ley 31/1995 y el RGPD exigen minimizar la información personal. anonym.plus localiza nombres, cargos nominativos y contactos en su propio equipo, sin transmitir ningún fichero a terceros.

Cuándo se aplica

El técnico de prevención actualiza el plan de control de riesgos y debe remitir una copia al servicio de prevención externo para revisión sectorial. Antes del envío extrae los nombres de los trabajadores asignados a cada puesto y los sustituye por códigos neutros, conservando la categoría profesional y la valoración del peligro.

Cómo lo resuelve anonym.plus

  1. Importe el informe (PDF o DOCX) en anonym.plus en su equipo local.
  2. El motor analiza el texto y detecta nombres, cargos nominativos y datos de contacto.
  3. Revise cada marca: descarte los términos genéricos de puesto captados por error.
  4. Aplique la operación Sustituir para asignar etiquetas estables (TRABAJADOR-1, PUESTO-A).
  5. Verifique las tablas de valoración de contingencias que puedan contener referencias directas.
  6. Exporte la copia depurada; el original permanece íntegro en su disco.

Qué debe aportar

Tipos de datos personales detectados

CategoríaTipo de entidad anonym.plusEjemplo
NombrePERSONTécnico García López → [TRABAJADOR_1]
DNIES_DNI47291038T → [DNI]
CargoPERSONJefa de turno Marta Vidal → [RESPONSABLE_1]
TeléfonoPHONE_NUMBER+34 912 345 678 → [TEL]
UbicaciónLOCATIONNave B, polígono Las Rozas → [ZONA]
FechaDATE_TIMErevisión 15/01/2026 → [FECHA]

Cumplimiento logrado

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Límites & advertencias

Un puesto muy singular puede identificar a su ocupante aunque se suprima el nombre. Verifique manualmente las filas de puestos únicos antes de compartir el informe, y conserve la versión íntegra en el expediente de prevención conforme al RD 39/1997.

Preguntas frecuentes

¿Qué identificadores debo retirar antes de enviar la evaluación al servicio de prevención externo?

Al menos los nombres directos, NUSS y contactos de los trabajadores asignados a cada puesto. anonym.plus los señala uno a uno para que usted decida qué conservar.

¿El fichero se envía a algún servidor durante el análisis?

No. La aplicación de escritorio opera sin conexión: la evaluación nunca abandona su máquina.

¿Puedo procesar evaluaciones de varios centros de trabajo en un solo lote?

Sí. El modo por lotes analiza múltiples ficheros en una única ejecución local.