La ocultación de los datos personales del informe de investigación de siniestros suprime los identificadores del documento que el técnico de prevención elabora tras cada incidente grave, conforme al Art. 16 de la Ley 31/1995 PRL. El informe cita al trabajador afectado, a los testigos y a los responsables de área; toda esa información es personal y, cuando describe lesiones, constituye además una categoría especial bajo el RGPD Art. 9. anonym.plus elimina esas referencias en local, conservando la estructura causal para el análisis preventivo.
Cuándo se aplica
Tras un incidente en una línea de producción, el responsable de seguridad redacta el árbol de causas. El documento se presentará al comité de seguridad y salud y quedará archivado. Antes de la comunicación, sustituye los nombres del operario y los testigos por códigos internos para que el debate se centre en los factores sistémicos y no en las personas implicadas.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Cargue el informe (DOCX o PDF) en anonym.plus en su equipo.
- El análisis local identifica nombres, cargos nominativos, fechas y ubicaciones precisas.
- Preste especial atención a la sección de testimonios y la secuencia de hechos.
- Sustituya los nombres por códigos estables (OP-1, TESTIGO-A) para mantener la coherencia.
- Conserve los datos técnicos: equipo, procedimiento y hora genérica.
- Exporte la versión depurada para el comité; el original queda en el archivo de prevención.
Qué debe aportar
- El informe de análisis en DOCX o PDF.
- Un conjunto de etiquetas de sustitución o el etiquetado automático.
- Opcional: tabla de correspondencia guardada por separado para investigaciones posteriores.
Tipos de datos personales detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Nombre operario | PERSON | Pedro Fernández Sanz → [OP_1] |
| Cargo | PERSON | Encargada de turno Lucía Mora → [ENCARGADA_1] |
| Fecha | DATE_TIME | lunes 02/02/2026, 14:30 → [FECHA_INCIDENTE] |
| Lugar preciso | LOCATION | Puesto P12, línea 3, planta de Vitoria → [ZONA] |
| Lesión | MEDICAL_CONDITION | contusión lumbar → [LESION] |
| Contacto | PHONE_NUMBER | +34 945 123 456 → [TEL] |
Cumplimiento logrado
- Preserva la obligación de análisis del empresario bajo el Art. 16 Ley 31/1995 PRL y el RD 39/1997.
- La operación de sustitución mantiene la estructura causal del informe, salvaguardando su valor preventivo.
- El tratamiento es 100 % local: ningún fichero transita por un servidor externo.
- Cifrado AES-256-GCM en reposo durante el procesamiento.
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Límites & advertencias
Los esquemas y fotografías incluidos en el informe no se procesan mediante el análisis de texto. Retire o difumine manualmente cualquier elemento visual identificador antes de distribuir la copia depurada.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio anonimizar el informe antes de presentarlo al comité de seguridad y salud?
La Ley 31/1995 no lo exige expresamente, pero el RGPD impone la minimización de datos personales en todo documento compartido con un grupo amplio. Sustituir los nombres por códigos evita tensiones individuales y refuerza el cumplimiento.
¿Pueden reutilizarse los códigos de sustitución entre distintos informes?
Sí, si la tabla de correspondencia está protegida. Códigos estables (OP-1, TESTIGO-A) permiten cruzar análisis entre siniestros sin exponer identidades.
¿Qué hago si el informe contiene capturas de pantalla de sistemas internos?
Esas imágenes deben difuminarse manualmente. anonym.plus procesa el texto; los datos incrustados en imágenes requieren una herramienta de edición gráfica.