Seudonimización de expediente de accidente de trabajo (AT) con anonym.plus

Asigne seudónimos internos al dossier completo de AT antes de remitirlo a la mutua colaboradora.

La seudonimización del dossier de accidente de trabajo asigna identificadores neutros a cada pieza que la empresa instruye conforme a la LGSS. El conjunto agrupa la declaración, los partes de baja y alta de la mutua colaboradora, los informes facultativos y la resolución del INSS. Toda esa documentación contiene información de salud en el sentido del RGPD Art. 9. anonym.plus opera en local: ningún dato abandona la infraestructura de la empresa.

Cuándo se aplica

El área de gestión de personal necesita remitir a la asesoría jurídica el dossier de AT para valorar la concurrencia de culpa. Antes del traslado, el técnico de prevención asigna un código compartido a cada pieza, de forma que la asesoría pueda analizar la secuencia sin conocer la identidad del trabajador afectado.

Cómo lo resuelve anonym.plus

  1. Importe cada pieza del dossier (PDF, escaneados) en anonym.plus.
  2. El OCR local extrae el contenido de formularios y certificados médicos.
  3. El motor detecta NUSS, nombres, diagnósticos, fechas de incapacidad e importes.
  4. Asigne un seudónimo de caso (p. ej., EXP-AT-2026-007) compartido entre piezas.
  5. Revise los dictámenes médicos, que concentran la mayor densidad de datos de salud.
  6. Exporte el dossier seudonimizado; guarde la tabla de correspondencia en el archivo seguro.

Qué debe aportar

Tipos de datos personales detectados

CategoríaTipo de entidad anonym.plusEjemplo
NombrePERSONAna Serrano Blanco → [AFECTADA_1]
NUSSES_NUSS281987654321 → [NUSS]
DiagnósticoMEDICAL_CONDITIONhernia discal L4-L5 → [DIAGNOSTICO]
MutuaORGANIZATIONMutua Fremap → [MUTUA]
Fecha de bajaDATE_TIMEbaja desde 20/02/2026 → [FECHA_BAJA]
IBAN reembolsoIBAN_CODEES91 0049 1234 56 → [IBAN]

Cumplimiento logrado

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Límites & advertencias

La asesora jurídica o la mutua pueden necesitar ciertos campos para tramitar el expediente. El técnico decide qué identificadores conservar; anonym.plus señala cada campo pero no sustituye el criterio profesional.

Preguntas frecuentes

¿Puedo seudonimizar el NUSS en el expediente AT?

Sí. Use el alias de expediente y conserve la tabla de correspondencia en archivo seguro. La mutua colaboradora gestionará la tramitación con el número de expediente interno.

¿Se puede vincular el mismo seudónimo en todos los documentos del dossier?

Sí. Active la opción de cohesión de alias para que el mismo código se aplique automáticamente a todas las piezas del expediente.

¿El procesamiento requiere conexión a Internet?

No. La herramienta opera completamente sin conexión: los datos de salud permanecen en su equipo en todo momento.