La seudonimización del dossier de accidente de trabajo asigna identificadores neutros a cada pieza que la empresa instruye conforme a la LGSS. El conjunto agrupa la declaración, los partes de baja y alta de la mutua colaboradora, los informes facultativos y la resolución del INSS. Toda esa documentación contiene información de salud en el sentido del RGPD Art. 9. anonym.plus opera en local: ningún dato abandona la infraestructura de la empresa.
Cuándo se aplica
El área de gestión de personal necesita remitir a la asesoría jurídica el dossier de AT para valorar la concurrencia de culpa. Antes del traslado, el técnico de prevención asigna un código compartido a cada pieza, de forma que la asesoría pueda analizar la secuencia sin conocer la identidad del trabajador afectado.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Importe cada pieza del dossier (PDF, escaneados) en anonym.plus.
- El OCR local extrae el contenido de formularios y certificados médicos.
- El motor detecta NUSS, nombres, diagnósticos, fechas de incapacidad e importes.
- Asigne un seudónimo de caso (p. ej., EXP-AT-2026-007) compartido entre piezas.
- Revise los dictámenes médicos, que concentran la mayor densidad de datos de salud.
- Exporte el dossier seudonimizado; guarde la tabla de correspondencia en el archivo seguro.
Qué debe aportar
- Las piezas del dossier en PDF o escaneadas.
- Un modo de tratamiento: seudónimo por caso o etiqueta por campo.
- Opcional: clave de cohesión para mantener el mismo alias en todos los documentos.
Tipos de datos personales detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Nombre | PERSON | Ana Serrano Blanco → [AFECTADA_1] |
| NUSS | ES_NUSS | 281987654321 → [NUSS] |
| Diagnóstico | MEDICAL_CONDITION | hernia discal L4-L5 → [DIAGNOSTICO] |
| Mutua | ORGANIZATION | Mutua Fremap → [MUTUA] |
| Fecha de baja | DATE_TIME | baja desde 20/02/2026 → [FECHA_BAJA] |
| IBAN reembolso | IBAN_CODE | ES91 0049 1234 56 → [IBAN] |
Cumplimiento logrado
- Protege la información médica del expediente como categoría especial bajo el RGPD Art. 9.
- Apoya la gestión de contingencias conforme a la LGSS (RDL 8/2015) y los criterios del INSS.
- El tratamiento es completamente local: ningún dato de salud llega a un tercero no autorizado.
- Archivos de trabajo protegidos con AES-256-GCM durante toda la sesión.
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Límites & advertencias
La asesora jurídica o la mutua pueden necesitar ciertos campos para tramitar el expediente. El técnico decide qué identificadores conservar; anonym.plus señala cada campo pero no sustituye el criterio profesional.
Preguntas frecuentes
¿Puedo seudonimizar el NUSS en el expediente AT?
Sí. Use el alias de expediente y conserve la tabla de correspondencia en archivo seguro. La mutua colaboradora gestionará la tramitación con el número de expediente interno.
¿Se puede vincular el mismo seudónimo en todos los documentos del dossier?
Sí. Active la opción de cohesión de alias para que el mismo código se aplique automáticamente a todas las piezas del expediente.
¿El procesamiento requiere conexión a Internet?
No. La herramienta opera completamente sin conexión: los datos de salud permanecen en su equipo en todo momento.