El enmascaramiento del informe de idoneidad profesional suprime los identificadores del certificado que el médico del trabajo emite tras el reconocimiento periódico, conforme al RD 664/1997 y al Art. 22 de la Ley 31/1995 PRL. El documento comunica al empresario únicamente si el trabajador es idóneo, con restricciones o no idóneo para su puesto. Cualquier dato que vaya más allá de esa conclusión constituye información de salud sujeta al RGPD Art. 9. anonym.plus retira esos campos en su propio equipo, sin conexión a servidores externos.
Cuándo se aplica
El departamento de recursos humanos debe integrar la conclusión de idoneidad en el expediente de personal. Para evitar que el archivo de RR. HH. acumule información médica detallada, el técnico enmascara el diagnóstico y los antecedentes clínicos del certificado, conservando únicamente la calificación de idoneidad y la fecha del reconocimiento.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Importe el certificado (PDF o escaneado) en anonym.plus en su equipo.
- El OCR local extrae el texto del formulario, incluidas las observaciones del médico.
- El motor detecta diagnósticos, antecedentes, nombres y NUSS.
- Conserve únicamente el campo de calificación (idóneo / idóneo con restricciones / no idóneo) y la fecha.
- Aplique el bloque de ocultación o la sustitución por etiqueta al resto de campos.
- Exporte el certificado enmascarado para el expediente de personal.
Qué debe aportar
- El certificado en PDF o escaneado.
- Una operación: Ocultar (bloque negro) o Sustituir (etiqueta genérica).
- Opcional: lista blanca para conservar la calificación y la fecha.
Tipos de datos personales detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Nombre | PERSON | Rubén Castillo Moreno → [TRABAJADOR_1] |
| NUSS | ES_NUSS | 280934512678 → [NUSS] |
| Diagnóstico | MEDICAL_CONDITION | hipoacusia leve bilateral → [DIAGNOSTICO] |
| Médico | PERSON | Dra. Carmen Suárez → [MEDICO] |
| Fecha | DATE_TIME | reconocimiento 05/05/2026 → [FECHA] |
| Empresa | ORGANIZATION | Prevalia S.L. → [SPAS] |
Cumplimiento logrado
- Asegura que el expediente de personal no acumule información clínica más allá de la aptitud, conforme al ET Art. 22.
- Trata el diagnóstico como categoría especial bajo el RGPD Art. 9.
- El procesamiento es completamente local: ningún certificado médico llega a un servidor externo.
- Cifrado AES-256-GCM de los archivos temporales en reposo.
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Límites & advertencias
El empresario solo puede conocer la calificación de aptitud, no el diagnóstico. La herramienta señala todos los campos; usted decide qué conservar conforme al ET Art. 22 y al criterio del médico del trabajo.
Preguntas frecuentes
¿Qué información del certificado puede ver el empresario?
Únicamente la calificación de aptitud y, en su caso, las restricciones de puesto. El diagnóstico y los antecedentes son confidenciales conforme al ET Art. 22 y al RGPD Art. 9.
¿El certificado enmascarado sigue siendo válido para el expediente?
Sí. El campo de calificación conservado es el único que el empresario puede integrar lícitamente en el expediente de personal.
¿Puedo procesar varios certificados en un lote?
Sí. El modo por lotes permite procesar los certificados de toda una unidad de trabajo en una única ejecución local.