Seudonimización de ficha de seguimiento de exposición con anonym.plus

Asigne seudónimos a las fichas de vigilancia biológica antes de enviarlas al laboratorio de referencia.

La seudonimización de la ficha de seguimiento de vigilancia biológica a agentes biológicos asigna identificadores neutros al registro que el médico del trabajo mantiene para cada persona expuesta, conforme al RD 664/1997 y a la Ley 31/1995 PRL. El documento vincula el nivel de contaminación medido con la identidad del trabajador y sus resultados serológicos; esa información es un dato de salud bajo el RGPD Art. 9. anonym.plus reemplaza los campos identificadores en local, conservando los parámetros biológicos para el análisis epidemiológico.

Cuándo se aplica

El servicio de prevención remite un conjunto de fichas de vigilancia a un laboratorio de referencia para comparar los índices biológicos entre sectores. Antes del envío, asigna un código de caso a cada documento, de modo que el laboratorio analice los parámetros sin conocer la identidad de los trabajadores implicados.

Cómo lo resuelve anonym.plus

  1. Importe cada ficha (PDF o CSV) en anonym.plus en su equipo.
  2. El motor detecta nombres, NUSS, DNI/NIE, diagnósticos y resultados serológicos.
  3. Asigne un seudónimo de caso (EXP-BIO-2026-001) compartido entre visitas.
  4. Conserve los índices biológicos, las fechas y los parámetros analíticos.
  5. Revise las observaciones clínicas: suelen concentrar la mayor densidad de información de salud.
  6. Exporte los documentos seudonimizados; guarde la tabla de correspondencia en archivo seguro.

Qué debe aportar

Tipos de datos personales detectados

CategoríaTipo de entidad anonym.plusEjemplo
NombrePERSONSilvia Navarro Expósito → [TRABAJADORA_1]
NUSSES_NUSS282567890123 → [NUSS]
SerologíaMEDICAL_CONDITIONIgG anti-VHB positivo → [SEROLOGIA]
MédicoPERSONDr. Enrique Montoya → [MEDICO]
Fecha visitaDATE_TIMEcontrol 14/01/2026 → [FECHA]
CentroLOCATIONLaboratorio Central, Madrid → [CENTRO]

Cumplimiento logrado

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Límites & advertencias

Una serología muy específica en un grupo pequeño puede identificar al trabajador aunque se suprima el nombre. Evalúe el riesgo residual antes de remitir las fichas al laboratorio externo.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo deben conservarse las fichas de exposición?

El RD 664/1997 establece una conservación mínima de diez años para los registros de trabajadores expuestos a agentes biológicos; en casos de exposición a agentes con incubación prolongada, el plazo se extiende.

¿La seudonimización permite al laboratorio vincular visitas sucesivas?

Sí, si se usa el mismo código de expediente. La tabla de correspondencia permanece en el servicio médico, fuera del alcance del laboratorio.

¿Funciona con exportaciones CSV del SIRH?

Sí. anonym.plus procesa ficheros tabulares y señala las columnas con identificadores personales.