Desidentificación de historia clínica laboral con anonym.plus

Suprima los identificadores del historial clínico laboral antes de transferirlo al servicio médico externo.

La desidentificación de la historia clínica laboral elimina los datos personales del registro que el médico del trabajo mantiene para cada empleado expuesto a agentes biológicos, conforme al RD 664/1997 y a la Ley 31/1995 PRL. Ese historial contiene resultados de reconocimientos médicos periódicos, niveles de exposición y aptitudes laborales, todos ellos datos de salud en el sentido del RGPD Art. 9. anonym.plus suprime los identificadores en el propio dispositivo, sin que ninguna información clínica abandone las instalaciones de la empresa.

Cuándo se aplica

El servicio de prevención contrata a un especialista externo en medicina del trabajo para revisar los historiales de la unidad de exposición a agentes biológicos. Antes de entregar los ficheros, el técnico elimina el nombre, el NUSS y el DNI de cada empleado, conservando los parámetros clínicos y las fechas de reconocimiento para el análisis estadístico.

Cómo lo resuelve anonym.plus

  1. Importe el historial clínico (PDF o escaneado) en anonym.plus en su equipo.
  2. El OCR local extrae el texto de los informes de reconocimiento y las tablas de exposición.
  3. El motor señala nombres, NUSS, fechas de nacimiento, diagnósticos y resultados analíticos.
  4. Descarte los términos clínicos genéricos que no identifiquen a una persona concreta.
  5. Aplique el bloque de ocultación o la sustitución por etiqueta según el destinatario.
  6. Exporte el historial depurado; el original completo permanece en el archivo médico.

Qué debe aportar

Tipos de datos personales detectados

CategoríaTipo de entidad anonym.plusEjemplo
NombrePERSONLaura Giménez Pardo → [TRABAJADORA_1]
NUSSES_NUSS282341987654 → [NUSS]
DNIES_DNI73401825F → [DNI]
DiagnósticoMEDICAL_CONDITIONsensibilización a látex → [DIAGNOSTICO]
MédicoPERSONDr. Ignacio Ramos → [MEDICO]
FechaDATE_TIMEreconocimiento 10/12/2025 → [FECHA]

Cumplimiento logrado

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Límites & advertencias

Una exposición muy específica o una patología poco prevalente puede identificar al trabajador aunque se suprima el nombre. Evalúe el riesgo residual de reidentificación en grupos pequeños antes de compartir el historial depurado.

Preguntas frecuentes

¿Por qué el historial clínico laboral requiere protección reforzada?

Contiene resultados de reconocimientos médicos y aptitudes laborales que revelan el estado de salud. El RGPD Art. 9 prohíbe su tratamiento sin base legitimadora específica.

¿El médico del trabajo puede acceder al historial completo?

Sí. Solo la copia que se traslada a terceros —asesores, auditores— debe ser depurada. El original permanece íntegro bajo custodia del servicio médico.

¿Funciona con exploraciones clínicas escaneadas?

Sí. El OCR local procesa documentos escaneados. Verifique siempre las páginas con baja calidad de imagen.