El tratamiento de los certificados de formación en seguridad consiste en eliminar o sustituir los datos personales que figuran en las acreditaciones que la empresa emite para cumplir el deber formativo del Art. 19 de la Ley 31/1995 PRL. Cada certificado vincula el nombre del trabajador con el contenido formativo recibido y las fechas de superación. Cuando una empresa contratista debe justificar ante el cliente que su personal cumple los requisitos de formación, la documentación debe someterse a un tratamiento previo para minimizar los datos personales conforme al RGPD. anonym.plus realiza esa operación en local, sin enviar ningún certificado a servidores externos.
Cuándo se aplica
Una empresa de mantenimiento industrial debe acreditar ante el cliente que todo su personal cuenta con la formación en seguridad exigida por el pliego de contratación. Antes de remitir el listado de certificados, el técnico de prevención retira los nombres y los DNI de los trabajadores, conservando únicamente el código del curso, las horas de formación y la fecha de superación.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Importe los certificados (PDF o listado XLSX) en anonym.plus en su equipo.
- El motor detecta nombres, DNI/NIE, NUSS y datos de contacto del formador.
- Conserve el código del curso, las horas de formación y la fecha de superación.
- Suprima o sustituya los identificadores directos del trabajador.
- Verifique los campos de firma digital: pueden incluir datos biométricos.
- Exporte el listado depurado para el cliente.
Qué debe aportar
- Los certificados en PDF o listado XLSX.
- Una operación: Sustituir (código de empleado) u Ocultar (bloque negro).
- Opcional: código de empleado interno para vincular el certificado con el expediente.
Tipos de datos personales detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Nombre | PERSON | Diego Morales Fuentes → [TRABAJADOR_1] |
| DNI | ES_DNI | 45678901G → [DNI] |
| NUSS | ES_NUSS | 280123987456 → [NUSS] |
| Formador | PERSON | Técnico PRL Juan Lozano → [FORMADOR] |
| Fecha | DATE_TIME | superado el 15/03/2026 → [FECHA] |
| Empresa formadora | ORGANIZATION | Prevenfor S.L. → [ENTIDAD] |
Cumplimiento logrado
- Apoya el deber formativo del Art. 19 Ley 31/1995 PRL sin exponer la identidad del trabajador ante el cliente.
- Minimiza los datos personales conforme al principio de minimización del RGPD.
- El procesamiento es completamente local: ningún certificado sale sin previa depuración.
- Archivos de trabajo cifrados con AES-256-GCM durante la sesión.
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Límites & advertencias
Un curso muy específico con un único asistente puede identificar al trabajador aunque se suprima el nombre. Evalúe el riesgo de reidentificación en listados con grupos pequeños.
Preguntas frecuentes
¿Puede el cliente exigir el nombre del trabajador en el certificado?
Depende del pliego de contratación. Si el cliente solo necesita verificar la cobertura formativa, el código del curso y las horas son suficientes.
¿El certificado depurado sirve como prueba del cumplimiento formativo?
Sí, si conserva el código del curso, las horas y la fecha. La empresa mantiene el original completo en el archivo de prevención.
¿Puedo procesar un lote de cien certificados en una sola operación?
Sí. El modo por lotes de anonym.plus procesa ficheros múltiples en una única ejecución local.