El enmascaramiento por lotes de expedientes de seguridad laboral aplica la supresión de identificadores personales a todo el archivo histórico de documentos de PRL en una única ejecución local, conforme a la Ley 31/1995 PRL y al RD 39/1997. El archivo acumula evaluaciones de contingencias, partes de siniestralidad, historiales de aptitud y registros de formación; todos ellos contienen datos personales y, en los casos relativos a la salud, categorías especiales bajo el RGPD Art. 9. anonym.plus procesa el conjunto en local sin enviar ningún fichero a servidores externos.
Cuándo se aplica
La empresa afronta una auditoría reglamentaria del sistema de prevención conforme al RD 39/1997 y debe poner a disposición del auditor externo el archivo histórico de los últimos cinco años. Antes de la entrega, el responsable de prevención ejecuta el lote completo, eliminando todos los identificadores personales del archivo y generando un registro de depuración para la pista de auditoría.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Seleccione la carpeta raíz del archivo de PRL en anonym.plus.
- El modo por lotes escanea recursivamente todos los PDF, DOCX y CSV de la carpeta.
- El motor detecta nombres, NUSS, DNI/NIE, lesiones, diagnósticos y contactos en cada fichero.
- Configure una plantilla de operaciones: Sustituir para evaluaciones, Ocultar para historiales clínicos.
- Inicie el procesamiento; el registro de depuración se genera automáticamente.
- Exporte el archivo enmascarado para el auditor; el original permanece íntegro en su disco.
Qué debe aportar
- La carpeta raíz del archivo de PRL con PDF, DOCX y CSV.
- Una plantilla de operaciones por tipo de documento.
- Opcional: registro de depuración para la pista de auditoría.
Tipos de datos personales detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Nombre | PERSON | Varios → [TRABAJADOR_N] |
| NUSS | ES_NUSS | 280xxxxxxxxxx → [NUSS] |
| DNI | ES_DNI | xxxxxxxx_ → [DNI] |
| Lesión / diagnóstico | MEDICAL_CONDITION | múltiples → [LESION/DIAGNOSTICO] |
| Fecha | DATE_TIME | 2021–2026 → [PERIODO] |
| Centro de trabajo | LOCATION | varios centros → [CENTRO] |
Cumplimiento logrado
- Apoya la auditoría reglamentaria del sistema de prevención bajo el RD 39/1997.
- Trata los datos de salud del archivo como categorías especiales bajo el RGPD Art. 9.
- El procesamiento masivo es completamente local: ningún fichero del archivo llega al auditor externo sin previa depuración.
- Cifrado AES-256-GCM de todos los archivos de trabajo durante la sesión.
Anonimice archivos históricos de seguridad y salud laboral sin conexión — ver planes & empezar gratis →
Límites & advertencias
El procesamiento por lotes aplica las plantillas configuradas; los documentos con formatos atípicos o campos muy heterogéneos pueden requerir revisión manual posterior. Verifique una muestra aleatoria del lote antes de entregar el archivo al auditor.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos ficheros puede procesar el modo por lotes en una sola ejecución?
No hay límite fijo. El procesamiento es local y depende de la capacidad del equipo del usuario. Ficheros de gran tamaño con imágenes escaneadas pueden requerir más tiempo de OCR.
¿El registro de depuración sirve como evidencia para la auditoría?
Sí. El registro documenta qué ficheros se procesaron, qué operaciones se aplicaron y cuándo, lo que constituye una pista de auditoría defendible.
¿Puedo configurar diferentes operaciones para distintos tipos de documento?
Sí. Las plantillas de lote permiten asignar Sustituir a las evaluaciones de contingencias y Ocultar a los historiales clínicos en la misma ejecución.