La ocultación de datos personales antes de exportar documentación de PRL al servicio de prevención ajeno garantiza que el encargado de tratamiento externo solo accede a la información estrictamente necesaria para prestar el servicio, conforme al RGPD Art. 28. Cada exportación puede incluir evaluaciones de contingencias, fichas de vigilancia sanitaria y registros de formación con datos de los trabajadores. anonym.plus depura esos ficheros en local antes de que salgan de la infraestructura de la empresa.
Cuándo se aplica
La empresa externaliza la gestión del sistema de PRL a un servicio de prevención ajeno. Antes de la migración del archivo histórico, el responsable de protección de datos elimina los identificadores que el servicio externo no necesita para gestionar el sistema, cumpliendo así con el principio de minimización del RGPD.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Importe los ficheros de PRL (PDFs, CSVs, XLSX) en anonym.plus en su equipo.
- El motor detecta nombres, NUSS, DNI/NIE, diagnósticos y contactos en cada fichero.
- Conserve los códigos de puesto, las fechas y los parámetros técnicos necesarios.
- Oculte o sustituya los identificadores directos de los trabajadores.
- Verifique los metadatos de los ficheros: pueden contener nombres en las propiedades del documento.
- Exporte el paquete depurado para el servicio de prevención ajeno.
Qué debe aportar
- Los ficheros de PRL en PDF, CSV o XLSX.
- Una operación: Ocultar (bloque negro) o Sustituir (código de empleado).
- Opcional: registro de depuración para la pista de auditoría del contrato de encargo.
Tipos de datos personales detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Nombre | PERSON | Andrés López Campos → [TRABAJADOR_1] |
| NUSS | ES_NUSS | 280890123456 → [NUSS] |
| DNI | ES_DNI | 31204875N → [DNI] |
| Aptitud | MEDICAL_CONDITION | apto con restricción de carga → [APTITUD] |
| Empresa proveedora | ORGANIZATION | Seguridad y Prevención S.A. → [PROVEEDOR] |
| Fecha | DATE_TIME | migración 30/04/2026 → [FECHA] |
Cumplimiento logrado
- Apoya el cumplimiento del contrato de encargo de tratamiento conforme al RGPD Art. 28.
- Minimiza los datos personales transferidos al proveedor de prevención externo.
- El procesamiento es completamente local: ningún fichero sale sin previa depuración.
- Archivos de trabajo cifrados con AES-256-GCM durante la sesión.
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Límites & advertencias
El proveedor puede necesitar ciertos identificadores para gestionar el expediente (p. ej., número de afiliación). El responsable decide qué campos conservar; anonym.plus señala cada uno pero no sustituye el criterio del delegado de protección de datos.
Preguntas frecuentes
¿El proveedor de prevención es un encargado de tratamiento bajo el RGPD?
Sí. El servicio de prevención ajeno actúa como encargado conforme al RGPD Art. 28 y debe firmar el contrato de encargo antes de acceder a los ficheros de los trabajadores.
¿Debo informar a los trabajadores de la transferencia al proveedor?
Sí. El RGPD exige informar de los destinatarios de los datos en la política de privacidad o en el aviso de tratamiento.
¿Puedo exportar todos los ficheros en un solo lote?
Sí. El modo por lotes de anonym.plus procesa múltiples ficheros en una única ejecución local.