La seudonimización de checklists de incorporación consiste en retirar los identificadores de la lista de tareas de acogida, orientada por el RGPD Considerando 26. Ese considerando establece cuándo los datos dejan de señalar a una persona concreta. anonym.plus señala nombres, contactos y números de documento en tu dispositivo, de modo que la lista sigue siendo funcional sin revelar la identidad del incorporado.
Cuándo se aplica
Una lista de tareas suele recoger el nombre, los contactos y los datos de identificación del nuevo trabajador junto a cada paso. Hay que proteger esos datos antes de que la hoja llegue a un responsable o a un archivo compartido.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Abre la lista de tareas en anonym.plus en tu dispositivo.
- El OCR local lee la versión escaneada y firmada.
- La herramienta señala nombres, contactos y números de documento.
- Confirma cada elemento y conserva las etiquetas de los pasos.
- Sustituye o ennegrece los elementos confirmados.
- Guarda la hoja limpia localmente.
Qué debe aportar
- La lista de tareas (PDF, DOCX o escaneado).
- Un operador (Sustituir mantiene los pasos legibles).
- Opcional: lista de exclusión para los pasos y columnas de fecha.
Tipos de datos personales detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Nombres | PERSON | nuevo trabajador Sara Blanco → [INCORPORADO] |
| Contacto | EMAIL_ADDRESS | s.blanco@empresa.es → [EMAIL] |
| Identificadores | NUSS | 28 / 204671000 / 08 → [NUSS] |
| Contacto | PHONE_NUMBER | +34 617 000 111 → [TELEFONO] |
| Ubicación | LOCATION | Domicilio → [DOMICILIO] |
| Fechas | DATE_TIME | Incorporación 01/04/2026 → [FECHA] |
Cumplimiento logrado
- Se alinea con el análisis de anonimato del RGPD Considerando 26.
- Conserva las etiquetas de los pasos y las columnas de fecha.
- El tratamiento local mantiene los datos de acogida dentro de tu equipo — nada sale.
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Límites & advertencias
El Considerando 26 solo trata los datos como anónimos cuando nadie puede re-identificar a la persona. Un paso único junto a una fecha de incorporación puede seguir identificando a alguien. Desactiva el mapa de alias cuando necesites anonimato real.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo es anónimo un checklist limpiado?
El Considerando 26 establece la prueba: ninguna parte puede re-identificar a la persona por medios razonables. Elimina también los indicios indirectos y desactiva el mapa reversible.
¿Sobrevivirán las etiquetas de los pasos?
Sí. Añade los pasos y columnas de fecha a la lista de exclusión para que permanezcan mientras se retiran los datos personales.
¿Se sube la hoja?
No. La aplicación funciona sin conexión; los datos de acogida permanecen en tu máquina.