La depuración de un extracto de comisiones suprime los datos personales del documento que detalla los devengos variables de cada comercial, avanzando hacia el umbral de anonimización del RGPD Considerando 26. El extracto asocia al vendedor un importe de comisión, una tasa y, en ocasiones, el cliente captado. anonym.plus marca y oculta esos campos en su equipo, dejando legibles las columnas de tasa para el análisis del incentivo.
Cuándo se aplica
El director financiero necesita revisar la distribución de comisiones por producto sin conocer la identidad de cada comercial. Los nombres, NIF y correos deben eliminarse antes de que el fichero llegue a los analistas.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Abra el extracto (XLSX, CSV o PDF) en anonym.plus, en su dispositivo.
- La herramienta señala el nombre, NIF y el importe de comisión de cada fila.
- El OCR local procesa páginas escaneadas si las hay.
- Confirme los marcadores y preserve las columnas de tasa.
- Aplique Sustituir u Ocultar para cada campo señalado.
- Guarde el fichero depurado en local.
Qué debe aportar
- El extracto (XLSX, CSV, PDF o escaneado).
- Una operación: Sustituir u Ocultar.
- Opcional: desactive el mapa de correspondencias para una supresión definitiva.
Tipos de datos personales detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Nombres | PERSON | comercial: Iván Castro Mora → [EMPLEADO] |
| Retribución | MONEY | comisión 9.300,00 € → [IMPORTE] |
| Identificadores | ES_DNI | NIF → [NIF] |
| Organización | ORGANIZATION | cliente Beta Corp → [CLIENTE] |
| Fechas | DATE_TIME | mes 05/2026 → [PERÍODO] |
| Contacto | EMAIL_ADDRESS | i.castro@empresa.es → [EMAIL] |
Cumplimiento logrado
- La supresión efectiva avanza hacia el umbral del RGPD Considerando 26.
- Desactivar el mapa impide que el devengo pueda reasociarse a un comercial.
- Procesamiento íntegramente local — ningún servidor recibe el extracto.
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Límites & advertencias
Un cliente nominado con un importe poco habitual puede identificar a un comercial de forma indirecta. Enmascare también los datos del cliente si pueden singularizar al vendedor.
Preguntas frecuentes
¿Qué norma orienta la depuración del extracto de comisiones?
El RGPD Considerando 26 fija el umbral de anonimización. anonym.plus retira los identificadores para que el devengo variable no apunte a ninguna persona.
¿Las columnas de tasa de comisión sobreviven a la depuración?
Sí. Solo se marcan los datos personales del comercial; las tasas permanecen para el análisis del incentivo.
¿El extracto se envía a algún servidor?
No. La herramienta funciona sin conexión; los devengos permanecen en su equipo.