La seudonimización de los datos bancarios en nómina sustituye los números de cuenta y los IBAN del fichero de transferencia salarial por etiquetas protegidas, conforme al deber de minimización del RGPD UE 2016/679 y la LOPDGDD LO 3/2018. Ese fichero asocia a cada empleado un IBAN y, en ocasiones, el NUSS y el NIF. anonym.plus detecta y enmascara esos campos en su equipo, preservando los importes netos para el control contable.
Cuándo se aplica
El área de tesorería debe entregar una copia del fichero de transferencias a la auditoría interna. Los IBAN, NIF y NUSS deben ocultarse antes de la entrega para evitar el uso no autorizado de los datos bancarios.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Abra el fichero de transferencias (CSV, XLSX o PDF) en anonym.plus, en local.
- El OCR local procesa mandatos escaneados si los hay.
- La herramienta señala IBAN, NIF, NUSS y nombres de los titulares.
- Confirme los marcadores y preserve el nombre del banco si procede.
- Aplique Enmascarar parcial para conservar solo los últimos cuatro dígitos.
- Guarde el fichero seudonimizado en su equipo.
Qué debe aportar
- El fichero de transferencias (CSV, XLSX, PDF o escaneado).
- El operador Enmascarar configurado para mostrar solo los últimos cuatro dígitos.
- Procesamiento por lotes opcional para múltiples remesas.
Tipos de datos personales detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Cuenta bancaria | IBAN_CODE | ES76 0049 0001 5021 1234 5678 → ****5678 |
| Identificadores | ES_DNI | NIF → [NIF] |
| Seguridad Social | NUSS | NUSS → [NUSS] |
| Nombres | PERSON | titular: Alicia Morales Vega → [TITULAR] |
| Organización | ORGANIZATION | Banco Primer → [BANCO] |
| Retribución | MONEY | neto 2.100,00 € → [NETO] |
Cumplimiento logrado
- Apoya el deber de minimización y salvaguarda conforme al RGPD UE 2016/679 y la LOPDGDD LO 3/2018.
- El enmascaramiento parcial preserva los últimos cuatro dígitos para comprobaciones internas.
- Procesamiento íntegramente local — los IBAN no llegan a servidores externos.
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Límites & advertencias
Un IBAN con espaciado atípico en un escaneado de baja resolución puede dificultar la detección por OCR. Verifique que no quede ningún número completo visible en la copia depurada.
Preguntas frecuentes
¿Qué exigen el RGPD y la LOPDGDD sobre las cuentas bancarias en nómina?
Requieren minimizar y salvaguardar la información personal de los empleados. anonym.plus enmascara los IBAN del fichero de transferencias para cumplir ese deber.
¿Cuántos dígitos pueden quedar visibles?
Usted decide. El operador Enmascarar se configura para mostrar solo los últimos cuatro dígitos, ocultando el resto en una pasada.
¿El fichero de transferencias se envía a algún servidor?
No. La herramienta funciona sin conexión; los IBAN permanecen en su dispositivo.