El tratamiento de la nota de gastos suprime los datos personales del documento de reembolso, acercándose al umbral de anonimización del RGPD Considerando 26. La nota contiene el nombre del empleado, su NIF, datos de tarjeta y los importes de cada partida. anonym.plus marca y oculta esos campos en su equipo, dejando legibles las categorías de gasto para el control financiero.
Cuándo se aplica
El departamento de finanzas necesita remitir las notas de gastos de un período a un auditor. Los nombres, NIF y números de tarjeta deben suprimirse antes de la entrega.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Abra la nota y los justificantes (PDF, imagen o XLSX) en anonym.plus, en local.
- El OCR local lee los tíckets y facturas adjuntos.
- La herramienta señala el nombre, NIF, tarjeta y cuantías individuales.
- Confirme los marcadores y preserve las categorías de gasto.
- Aplique Ocultar o Enmascarar parcial para cada campo.
- Guarde el fichero depurado en su equipo.
Qué debe aportar
- La nota y los justificantes (PDF, imagen, XLSX).
- Una operación: Ocultar o Enmascarar parcial.
- Opcional: desactive el mapa de correspondencias para una anonimización plena.
Tipos de datos personales detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Nombres | PERSON | solicitante: Marta Blanco Ruiz → [EMPLEADO] |
| Tarjeta | CREDIT_CARD | 4111 ... → 411111******1111 |
| Retribución | MONEY | total 412,90 € → [IMPORTE] |
| Contacto | EMAIL_ADDRESS | m.blanco@empresa.es → [EMAIL] |
| Domicilio | LOCATION | hotel Barcelona → [CIUDAD] |
| Fechas | DATE_TIME | viaje 06/2026 → [FECHA] |
Cumplimiento logrado
- La supresión efectiva de identificadores avanza hacia el umbral del RGPD Considerando 26.
- El OCR local captura los datos de tarjeta en los tíckets digitalizados.
- Procesamiento íntegramente local — ningún justificante llega a servidores externos.
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Límites & advertencias
Un tíquet fotográfico puede contener una imagen facial o una firma que el OCR no detecte. Revise los marcadores en ficheros de imagen antes de compartir.
Preguntas frecuentes
¿El OCR lee un tíquet fotográfico?
Sí. El OCR local analiza la imagen y señala los datos de la tarjeta y el importe para que pueda enmascararlos antes de compartirlos.
¿Las categorías de gasto sobreviven al tratamiento?
Sí. Solo se marcan los datos personales del solicitante; las categorías permanecen para el análisis financiero.
¿La nota de gastos se envía a algún servidor?
No. La aplicación funciona sin conexión; los justificantes permanecen en su dispositivo.