La expurgación de la correspondencia con el regulador retira los datos personales de las cartas y correos intercambiados. Persigue una pieza anónima en el sentido del RGPD considerando 26. anonym.plus trata esos intercambios en su dispositivo, de modo que permanecen confidenciales.
Cuándo se aplica
Un expediente regulatorio acumula cartas y correos. Antes de archivarlo o compartirlo internamente, los datos personales de los corresponsales deben expurgarse.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Abra la correspondencia en anonym.plus, en local.
- El OCR integrado también procesa las cartas digitalizadas.
- La herramienta señala nombres, fechas, direcciones y datos de contacto.
- Revise cada marcador conservando el hilo de los intercambios.
- Expurgue los identificadores o sustitúyalos por una etiqueta estable.
- Guarde la copia limpia; los originales permanecen en su dispositivo.
Qué debe aportar
- Las cartas y correos en PDF, DOCX, EML exportado o TXT.
- Una operación: Expurgación, Ocultación o Sustitución.
- Opcional: lista de referencias de expediente que deben conservarse.
Tipos de entidades PII detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Personas | PERSON | Bruno Marcote → [CORRESPONSAL] |
| Fechas | DATE_TIME | carta de 19/05/2026 → [FECHA] |
| Dirección | LOCATION | Calle Velázquez 17, Madrid → [DIRECCIÓN] |
| Correo | EMAIL_ADDRESS | b.marcote@ejemplo.es → [CORREO] |
| Organización | ORGANIZATION | Sociedad Cobalto SA → [SOCIEDAD] |
| Teléfono | PHONE_NUMBER | +34 91 000 04 00 → [TEL] |
Cumplimiento logrado
- Retira los identificadores directos e indirectos en el sentido del RGPD considerando 26.
- Una expurgación efectiva sitúa la pieza fuera del ámbito del RGPD considerando 26.
- El tratamiento permanece en local — ninguna copia transita por un servicio externo.
- Los archivos de trabajo se protegen mediante AES-256-GCM en reposo.
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Límites & advertencias
Una carta puede citar a terceros por inferencia. La herramienta retira los identificadores conocidos, pero usted verifica los pasajes donde un detalle único pudiera señalar aún a una persona.
Preguntas frecuentes
¿Por qué expurgar la correspondencia regulatoria?
Para limitar los datos personales conservados en el expediente archivado, conservando el hilo de los intercambios y las referencias útiles.
¿Las cartas se tratan en línea?
No. anonym.plus funciona en su dispositivo. Las cartas y correos permanecen en su máquina durante toda la expurgación.
¿El hilo de los intercambios se preserva?
Sí. La Sustitución coloca etiquetas coherentes, de modo que el encadenamiento de las cartas permanece legible sin nombrar a los corresponsales.