La anonimización por lotes de los documentos de investigación aplica las mismas reglas de ocultación a un conjunto de piezas. Persigue expedientes anónimos en el sentido del RGPD considerando 26. anonym.plus trata toda la serie en su dispositivo, de modo que ninguna pieza abandona su máquina.
Cuándo se aplica
El cierre de investigaciones obliga a anonimizar decenas de expedientes antes del archivo. Un tratamiento agrupado aplica reglas coherentes al conjunto, sin intervención manual repetida.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Seleccione la carpeta de archivos a tratar en anonym.plus, en local.
- El OCR integrado también procesa las piezas digitalizadas de cada archivo.
- La herramienta señala nombres, fechas, cuentas y datos de contacto en el conjunto.
- Revise una muestra de marcadores para validar las reglas.
- Lance el tratamiento agrupado con una operación uniforme.
- Guarde las copias limpias; los originales permanecen en su dispositivo.
Qué debe aportar
- Una carpeta de archivos en PDF, DOCX, TXT o imágenes escaneadas.
- Una operación uniforme: Anonimización, Ocultación o Sustitución.
- Opcional: lista de términos técnicos que deben conservarse en todo el lote.
Tipos de entidades PII detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Personas | PERSON | Karim Benali → [PERSONA] |
| Fechas | DATE_TIME | cierre del 12/06/2026 → [FECHA] |
| Organización | ORGANIZATION | expedientes 2024-2026 → [LOTE] |
| Cuenta | IBAN_CODE | ES76 3000 4008 0234 5678 9012 → [IBAN] |
| Correo | EMAIL_ADDRESS | k.benali@ejemplo.es → [CORREO] |
| Teléfono | PHONE_NUMBER | +34 670 000 001 → [TEL] |
Cumplimiento logrado
- Retira los identificadores directos e indirectos en el sentido del RGPD considerando 26.
- Una ocultación efectiva sitúa estos expedientes fuera del ámbito del RGPD considerando 26.
- El tratamiento permanece en local — ninguna pieza de la serie transita por un servicio externo.
- Los archivos de trabajo se protegen mediante AES-256-GCM en reposo.
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Límites & advertencias
Un tratamiento agrupado aplica reglas uniformes. Los casos atípicos pueden requerir una revisión manual; compruebe una muestra antes de archivar el conjunto.
Preguntas frecuentes
¿El tratamiento por lotes es tan fiable como el pieza por pieza?
Aplica reglas coherentes a todos los archivos. Para los casos atípicos, compruebe una muestra para validar la ocultación antes del archivo.
¿La serie se envía en línea para su tratamiento?
No. anonym.plus trata el conjunto en su dispositivo. Ninguna pieza agrupada se envía a un servicio externo.
¿Las etiquetas son coherentes en todo el conjunto?
Sí. La Sustitución aplica la misma etiqueta a un identificador dado en toda la serie, de modo que las referencias cruzadas permanecen legibles.