La anonimización del informe de investigación interna retira los identificadores directos e indirectos para que la pieza resulte anónima en el sentido del RGPD considerando 26. anonym.plus opera en su propio dispositivo. El relato de los hechos permanece legible, pero ya no designa a ninguna persona nombrada.
Cuándo se aplica
El departamento de cumplimiento quiere difundir sus conclusiones al comité o a los asesores externos. Antes de esa difusión, los nombres, cargos y datos de contacto de los testigos deben desaparecer.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Abra el informe (PDF, DOCX o escaneado) en anonym.plus, en local.
- El OCR integrado lee las páginas digitalizadas, de modo que el texto impreso también queda detectado.
- La herramienta señala nombres, fechas, direcciones, correos electrónicos y teléfonos.
- Revise cada marcador y descarte los términos técnicos capturados por error.
- Oculte el dato sensible o sustitúyalo por una etiqueta estable.
- Guarde la copia limpia. La versión fuente nunca abandona el dispositivo.
Qué debe aportar
- El informe en PDF, DOCX, TXT o imagen escaneada.
- Una operación: Anonimización, Ocultación o Sustitución.
- Opcional: lista de términos técnicos que deben conservarse intactos.
Tipos de entidades PII detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Personas | PERSON | Marta Gutiérrez → [TESTIGO_1] |
| Fechas | DATE_TIME | reunión del 12/02/2026 → [FECHA] |
| Organización | ORGANIZATION | Filial Ibérica SL → [ENTIDAD] |
| Correo | EMAIL_ADDRESS | m.gutierrez@ejemplo.es → [CORREO] |
| Lugar | LOCATION | Calle Gran Vía 28, Madrid → [DIRECCIÓN] |
| Teléfono | PHONE_NUMBER | +34 91 000 00 00 → [TEL] |
Cumplimiento logrado
- Retira los identificadores directos e indirectos en el sentido del RGPD considerando 26.
- Una anonimización efectiva sitúa la pieza fuera del ámbito del RGPD considerando 26.
- Todo permanece en local — ningún documento se envía al cloud ni a ningún subencargado externo.
- Los archivos de trabajo se protegen mediante AES-256-GCM en reposo.
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Límites & advertencias
Un informe en texto libre puede contener indicios poco frecuentes —un apodo, un detalle único— que aún señalen a una persona. La herramienta retira los identificadores conocidos, pero usted valora esos indicios caso por caso antes de la difusión.
Preguntas frecuentes
¿Qué datos deben retirarse para anonimizar el informe?
La pieza solo es anónima si nadie puede razonablemente reidentificar a una persona. Retire nombres, cargos nominales, fechas precisas, direcciones, correos y teléfonos, así como cualquier detalle indirecto que apunte a un individuo.
¿Es necesario un contrato de encargo de tratamiento para este proceso?
No. anonym.plus se ejecuta en su dispositivo sin ningún paso en la nube. Ningún tercero accede al informe, por lo que no se activa ningún encargo de tratamiento en el sentido del RGPD.
¿Sigue siendo comprensible el informe tras la anonimización?
Sí. La Sustitución coloca una etiqueta coherente en lugar de cada identificador, de modo que la cronología y las conclusiones permanecen inteligibles.