La seudonimización del memorándum de entrevista retira los elementos que identifican al testigo y a los terceros que cita. Persigue una pieza anónima en el sentido del RGPD considerando 26. anonym.plus trata este documento en su dispositivo, de modo que las declaraciones recabadas permanecen confidenciales.
Cuándo se aplica
Durante una investigación interna, el investigador interno recaba varias entrevistas. Las notas deben circular entre el órgano de investigación sin revelar quién dijo qué.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Cargue el memorándum en anonym.plus, en local.
- La herramienta analiza el texto en busca de nombres, fechas, lugares y datos de contacto.
- Los hechos relatados permanecen intactos; solo se marcan los identificadores.
- Confirme los marcadores vinculados al testigo y a las personas citadas.
- Seudonimice la identidad o sustitúyala por una referencia estable.
- Guarde la copia limpia sin ninguna llamada de red.
Qué debe aportar
- El memorándum en TXT, DOCX, PDF o texto pegado.
- Una operación: Seudonimización, Ocultación o Sustitución.
- Opcional: lista blanca para conservar los términos de la investigación.
Tipos de entidades PII detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Personas | PERSON | Jorge Navarro → [TESTIGO_2] |
| Fechas | DATE_TIME | entrevista del 18/01/2026 → [FECHA] |
| Lugar | LOCATION | sede central, planta 4 → [LUGAR] |
| Correo | EMAIL_ADDRESS | j.navarro@ejemplo.es → [CORREO] |
| Teléfono | PHONE_NUMBER | +34 650 000 001 → [TEL] |
| Organización | ORGANIZATION | Dpto. de Compras → [DPTO] |
Cumplimiento logrado
- Retira los identificadores directos e indirectos en el sentido del RGPD considerando 26.
- Apoya la confidencialidad de los testigos en el marco de la investigación interna.
- Ningún paso en la nube — el memorándum permanece dentro de su organización.
- En el dispositivo, AES-256-GCM protege los archivos de trabajo.
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Límites & advertencias
Un testimonio detallado puede delatar a su autor mediante un hecho único. Revise los pasajes donde un cargo inusual o un acontecimiento preciso pudiera identificarle indirectamente.
Preguntas frecuentes
¿Por qué anonimizar los memorándums de entrevista?
Para proteger a los testigos y limitar los datos personales difundidos. La anonimización conforme al considerando 26 permite compartir el contenido de las declaraciones sin exponer a las personas.
¿La seudonimización es reversible?
Sí, si conserva una tabla de correspondencia. Manténgala separada y protegida; sin ella, el memorándum no permite identificar a las personas.
¿Se preserva el sentido de las declaraciones?
Sí. Solo se retiran los identificadores. El contenido fáctico de las declaraciones permanece explotable para continuar la investigación.