La desidentificación del censo de empleados retira los registros que constituyen categorías especiales conforme al artículo 9 del RGPD — información de salud, afiliación sindical, campos disciplinarios — para que la plantilla pueda compartirse durante la due diligence laboral sin infringir la normativa de protección de datos. anonym.plus procesa el fichero localmente; la estructura de la plantilla, los rangos retributivos y las categorías profesionales permanecen visibles.
Cuándo se aplica
El comprador necesita analizar la plantilla antes del cierre. Usted facilita el censo con registros agregados y anonimizados para que no puedan asociarse a un trabajador concreto.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Importe el censo (XLSX, CSV o exportación del sistema de RR. HH.) en la aplicación local.
- El motor detecta nombres, DNI/NIE, números de afiliación a la Seguridad Social, información de salud y sindical.
- Los rangos salariales, categorías, antigüedad y estadísticas de plantilla se conservan.
- Revise las detecciones y excluya los campos de categoría profesional que puedan confundirse con nombres.
- Sustituya cada registro personal por un código de empleado o elimine los campos sensibles.
- Exporte el censo tratado; el archivo original permanece en su sistema de RR. HH.
Qué debe aportar
- El censo en XLSX, CSV o exportación nativa del ERP/HCM.
- Una acción: Sustituir por código de empleado o Eliminar la columna sensible.
- Opcional: lista de campos que deben agregarse antes de compartirse.
Tipos de entidades PII detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Personas | PERSON | Ana Guerrero Blanco → [EMPLEADO_7] |
| DNI/NIE | ES_NIF | DNI 87654321-B → [DNI] |
| Nº afiliación SS | NATIONAL_ID | NAF 280123456789 → [NAF] |
| Dato de salud | MEDICAL_CONDITION | baja por enfermedad profesional → [DATO_SALUD] |
| Fecha | DATE_TIME | incorporación 15/06/2021 → [FECHA] |
| Correo | EMAIL_ADDRESS | a.guerrero@empresa.es → [EMAIL] |
Cumplimiento logrado
- Protege los registros de categoría especial conforme al RGPD Art. 9 y la LOPDGDD.
- Cumple la obligación de minimización en el contexto de la due diligence laboral.
- El tratamiento local garantiza que el censo nunca transita por proveedores externos.
- Los ficheros se cifran en AES-256-GCM durante todo el proceso.
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Límites & advertencias
En plantillas pequeñas, la combinación de categoría, antigüedad y jornada puede identificar a un trabajador aunque no figure su nombre. Agregue los registros cuando la muestra sea insuficientemente grande para garantizar la anonimización efectiva.
Preguntas frecuentes
¿Los campos laborales básicos son categorías especiales del RGPD?
La información de salud, afiliación sindical y registros disciplinarios sí lo son conforme al RGPD Art. 9. Los campos puramente laborales (categoría, salario) son contenido personal ordinario sujeto al Art. 4(1).
¿Es necesario el consentimiento de los empleados para la due diligence?
No siempre. La base jurídica habitual es el interés legítimo o el cumplimiento de obligaciones legales. La anonimización efectiva elimina la necesidad de base jurídica para la versión compartida.
¿El adquirente puede recibir el censo anonimizado antes del cierre?
Sí. La versión desidentificada no contiene información personal en el sentido del RGPD y puede compartirse libremente para el análisis de la plantilla.