En litigios complejos, el volumen de producción puede superar decenas de miles de documentos. La LEC exige que los datos personales no pertinentes se eliminen antes de la comunicación, pero hacerlo manualmente es inviable. anonym.plus aplica la expurgación por lotes en su equipo local, procesando cada archivo del volumen con la misma coherencia y sin enviar ninguna pieza a servidores externos.
Cuándo se aplica
El equipo de e-discovery debe producir 50.000 documentos en tres semanas. El volumen incluye correos, hojas de cálculo y PDFs con datos personales dispersos. La limpieza manual sería imposible en los plazos procesales establecidos.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Importe la carpeta o el archivo ZIP con el volumen completo en la aplicación local.
- Configure el perfil de detección: tipos de PII a buscar, idioma, tolerancia de OCR.
- Lance el procesamiento por lotes; el motor trata cada archivo de forma secuencial.
- Revise el informe de resumen con las estadísticas de detección por tipo de entidad.
- Inspeccione manualmente una muestra aleatoria para validar la calidad del expurgo.
- Exporte el volumen limpio con el informe de cadena de custodia y los hashes SHA256.
Qué debe aportar
- El volumen completo (carpeta, ZIP o unidad con los archivos del lote).
- El perfil de detección: tipos de PII, idioma español, umbral de confianza.
- Opcional: una lista de exclusión para preservar determinados identificadores en todo el lote.
Tipos de entidades PII detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Persona | PERSON | Empleado: Jorge Castillo → [PERSONA_1] |
| NIF | ES_NIF | NIF 90123456I → [NIF] |
| Correo electrónico | EMAIL_ADDRESS | j.castillo@grupo.es → [EMAIL] |
| Cuenta bancaria | IBAN_CODE | ES14 2100 0813 6101 2345 6789 → [IBAN] |
| Teléfono | PHONE_NUMBER | +34 678 234 567 → [TEL] |
| Fecha | DATE_TIME | contratado el 01/06/2022 → [FECHA] |
Cumplimiento logrado
- Encuadra el procesamiento en lote según la LEC Art. 232 (acceso a actuaciones).
- Sigue el flujo de trabajo del modelo EDRM para la producción masiva.
- Sin conexión: ningún archivo del volumen sale del entorno local durante el procesamiento.
- Todos los archivos de trabajo están cifrados con AES-256-GCM.
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Límites & advertencias
El procesamiento por lotes de grandes volúmenes requiere recursos de hardware significativos. En equipos con menos de 16 GB de RAM, divida el volumen en sublotes de no más de 5.000 documentos para evitar degradación del rendimiento.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos documentos puede procesar en un solo lote?
Depende del hardware. En un equipo moderno con SSD y 16 GB de RAM, anonym.plus puede procesar entre 1.000 y 5.000 páginas por hora según la complejidad del contenido.
¿El procesamiento por lotes es tan preciso como la revisión manual?
El motor detecta el mismo nivel de PII que en revisión individual. La diferencia es la velocidad; se recomienda siempre muestrear el resultado.
¿Los archivos del volumen salen del equipo durante el procesamiento?
No. Todo el procesamiento es local; ninguna pieza se transfiere a servidores externos.