La depersonalización del informe de transparencia garantiza que su publicación no exponga datos personales innecesarios, conforme al umbral establecido por el RGPD considerando 26. anonym.plus localiza esos identificadores en su equipo y usted los retira. El documento queda publicable sin comprometer la privacidad.
Cuándo se aplica
Debe publicar la memoria de transparencia anual. Incluye estadísticas con referencias a casos individuales y datos de empleados. Debe publicarla ocultando los datos identificadores.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Abra la memoria de transparencia en anonym.plus en su dispositivo.
- La herramienta detecta nombres, referencias a casos individuales y datos de contacto.
- El OCR local procesa también los gráficos con texto y los anexos escaneados.
- Revise los marcadores y conserve los datos estadísticos y la información institucional.
- Depersonalice o sustituya los identificadores individuales.
- Guarde la versión publicable; el original permanece en el equipo.
Qué debe aportar
- La memoria de transparencia (PDF, DOCX o presentación).
- Una operación: Depersonalizar, Sustituir o Anonimizar.
- Opcional: lista de datos que pueden difundirse en la publicación.
Tipos de entidades PII detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Empleados citados | PERSON | Diego Herrera Lozano → [EMPLEADO] |
| Referencias a casos | REFERENCE_NUMBER | Caso 2026/0042 → [CASO] |
| Fechas | DATE_TIME | ejercicio fiscal 2025 → [PERÍODO] |
| Contacto | EMAIL_ADDRESS | d.herrera@organismo.es → [EMAIL] |
| Organización | ORGANIZATION | Subdirección de Auditoría Interna → [UNIDAD] |
| Lugar | LOCATION | Sede central, Paseo de la Castellana 3, Madrid → [SEDE] |
Cumplimiento logrado
- Aplica el umbral de anonimización del RGPD considerando 26.
- Permite la publicación del documento sin exponer datos identificadores.
- Tratamiento local — ninguna memoria se transmite a servicios externos.
- En reposo, AES-256-GCM protege los archivos de trabajo.
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Límites & advertencias
Las estadísticas desagregadas pueden permitir la reidentificación si el grupo es suficientemente pequeño. La herramienta señala los identificadores directos, pero usted valida el riesgo de reidentificación indirecta antes de la publicación.
Preguntas frecuentes
¿Pueden incluirse datos de empleados en una memoria de transparencia?
Solo de forma agregada y anonimizada. El RGPD considerando 26 exige que los datos individuales no sean identificables en la información publicada.
¿La memoria se procesa en la nube?
No. anonym.plus la trata en su dispositivo sin conexión. Ningún dato sale al exterior.
¿Puede procesarse una serie histórica de documentos?
Sí. Apunte la herramienta a la carpeta de memorias y cada una se analiza localmente.