La suppression des données d'une lettre de confirmation d'audit retire les contacts du tiers circularisé tout en conservant la valeur probante de la réponse. La NEP 230 (documentation d'audit) impose une piste suffisante ; anonym.plus retire les identifiants sur votre poste sans rompre le rattachement de la lettre au dossier.
Quand cela s’applique
Une confirmation reçue d'une banque ou d'un client sert d'exemple en revue qualité. Les noms des signataires et coordonnées du tiers doivent s'effacer avant le partage, sans perdre le lien vers la feuille de travail correspondante.
Comment anonym.plus s’en charge
- Chargez la lettre (PDF, courriel ou scan) dans anonym.plus, en local.
- La reconnaissance locale lit le texte d'une réponse numérisée.
- L'outil repère signataires, courriels, IBAN et raisons sociales.
- Validez les marqueurs et conservez le montant confirmé.
- Posez une étiquette stable ou noircissez les coordonnées du tiers.
- Enregistrez la version expurgée sans aucun appel réseau.
Ce que vous devez fournir
- La lettre en PDF, image scannée, courriel ou texte.
- Une action : Caviarder pour la revue, Remplacer pour l'exemple.
- Optionnel : une liste blanche pour vos références internes.
PII et identifiants financiers détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Signataire | PERSON | Signataire : Olivier Faure → [SIGNATAIRE] |
| Tiers | ORGANIZATION | Banque circularisée : Crédit Régional → [TIERS] |
| Courriel | EMAIL_ADDRESS | o.faure@credit-regional.fr → [EMAIL] |
| Compte bancaire | IBAN_CODE | FR76 3000 6000 1212 3456 7890 167 → [IBAN] |
| Échéance | DATE_TIME | Soldes au 31/12/2025 → [DATE] |
| Téléphone | PHONE_NUMBER | +33 1 53 00 11 22 → [TEL] |
Conformité atteinte
- Maintient une piste suffisante au sens de la NEP 230 (documentation d'audit).
- Le lien vers la feuille de travail demeure, comme l'exige la NEP 230.
- Traitement local : aucun flux sortant, aucun sous-traitant ne lit la confirmation.
- Les fichiers de travail sont chiffrés en AES-256-GCM au repos.
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Limites & précautions
La NEP 230 réclame un rattachement clair : une occultation excessive peut effacer la référence au dossier. Préférez l'étiquette stable au noir intégral sur ces renvois.
Questions fréquentes
Le montant confirmé est-il conservé ?
Oui. Seuls les contacts du tiers sont retirés ; le solde confirmé et sa date restent visibles comme élément probant.
Le lien au dossier de révision survit-il ?
Oui, si vous utilisez l'étiquette stable : le rattachement exigé par la NEP 230 reste lisible pour un contrôleur.
Un courriel de confirmation est-il traité ?
Oui. La reconnaissance locale lit le corps du message et signale les identifiants avant nettoyage.