La suppression des données d'une note de frais retire l'identité du salarié et les éléments de paiement liés aux justificatifs. Le RGPD considérant 26 fixe le seuil au-delà duquel le fichier devient anonyme. anonym.plus réalise ce nettoyage sur votre poste, hors ligne, en préservant la nature et le montant de chaque dépense.
Quand cela s’applique
Le contrôle de gestion veut analyser les habitudes de dépense par catégorie sans connaître les personnes. Les noms, cartes bancaires et adresses des justificatifs doivent être effacés avant l'agrégation, tout en gardant les sommes engagées.
Comment anonym.plus s’en charge
- Importez la note et ses justificatifs dans anonym.plus, en local.
- La lecture locale traite tickets photographiés et reçus scannés.
- L'outil repère noms, numéros de carte, adresses et plaques éventuelles.
- Validez les marqueurs et conservez les libellés de catégorie de dépense.
- Substituez une étiquette ou noircissez la zone porteuse d'identité.
- Sauvegardez la version épurée sans aucun appel réseau.
Ce que vous devez fournir
- La note et ses pièces en PDF, image ou tableur.
- Une action : Caviarder pour l'archive, Remplacer pour l'analyse.
- Optionnel : une liste blanche pour vos rubriques de remboursement.
PII et identifiants financiers détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Salarié | PERSON | Demandeur : Yann Robert → [SALARIE] |
| Carte bancaire | CREDIT_CARD | 4970 1234 5678 9012 → [CARTE] |
| Trajet | LOCATION | Hôtel, 4 rue Centrale, 44000 Nantes → [LIEU] |
| Période | DATE_TIME | Déplacement du 12/05/2026 → [DATE] |
| Contact | EMAIL_ADDRESS | y.robert@societe.fr → [EMAIL] |
| Compte bancaire | IBAN_CODE | FR76 5500 4000 0312 3456 7890 165 → [IBAN] |
Conformité atteinte
- Atteint l'anonymisation visée par le RGPD considérant 26 sur les justificatifs.
- Une fois la ré-identification écartée, la note sort du champ du RGPD.
- Opération hors ligne : pas de transfert, aucun prestataire ne lit la pièce.
- Les fichiers temporaires sont chiffrés en AES-256-GCM au repos.
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Limites & précautions
Le considérant 26 reste exigeant : un trajet très spécifique combiné à une date peut désigner le salarié. Pesez ces recoupements avant de diffuser un jeu agrégé.
Questions fréquentes
Les montants engagés sont-ils gardés ?
Oui. Seuls les éléments d'identité et de paiement sont retirés ; sommes et catégories de dépense demeurent.
Les numéros de carte sont-ils masqués ?
Oui. Le moteur reconnaît les numéros de carte et les remplace par une étiquette, conformément à une anonymisation au sens du considérant 26.
Les tickets photographiés sont-ils traités ?
Oui. La reconnaissance locale lit le texte des photos de reçus avant de signaler les identifiants.