Pseudonymisation d'avis de convocation d'assemblée avec anonym.plus

Convertissez en alias les actionnaires convoqués sans rien transmettre à l'extérieur.

La pseudonymisation d'un avis de convocation d'assemblée remplace les identités des porteurs par des alias avant réutilisation, conformément au Règlement général de l'AMF. anonym.plus le fait en local. L'ordre du jour et les résolutions restent lisibles, mais aucun convoqué n'est désigné nommément.

Quand cela s’applique

Le secrétariat juridique veut réutiliser un avis pour un modèle interne ou un dossier d'archive. Les noms des actionnaires convoqués, leurs adresses et leurs courriels doivent devenir des alias.

Comment anonym.plus s’en charge

  1. Importez l'avis (DOCX, PDF ou scan) dans anonym.plus, directement en local.
  2. L'OCR embarqué traite les convocations imprimées comme du texte natif.
  3. Le moteur repère noms, adresses, courriels et numéros de téléphone.
  4. Vérifiez les marqueurs et écartez les intitulés de résolution captés à tort.
  5. Appliquez la pseudonymisation : chaque identité devient un alias stable.
  6. Enregistrez l'avis propre, sans aucun appel réseau.

Ce que vous devez fournir

PII et identifiants financiers détectés

CatégorieType d’entité anonym.plusExemple
ActionnairePERSONLucas Moreau → [PERSONNE_1]
Date d'assembléeDATE_TIMEtenue le 25/06/2026 → [DATE]
SociétéORGANIZATIONOrion Tech SA → [SOCIÉTÉ]
AdresseLOCATION2 cours Lafayette, 69003 Lyon → [ADRESSE]
CourrielEMAIL_ADDRESSl.moreau@exemple.fr → [EMAIL]
ContactPHONE_NUMBER+33 4 72 00 11 22 → [TEL]

Conformité atteinte

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Limites & précautions

Une question écrite annexée peut citer un porteur par son nom. Le moteur signale les identifiants connus, mais relisez ces annexes avant l'export.

Questions fréquentes

L'ordre du jour reste-t-il intelligible ?

Oui. Les résolutions, les quorums et le calendrier demeurent en place. Seuls les éléments désignant une personne convoquée sont convertis en alias.

L'avis transite-t-il par un service externe ?

Non. anonym.plus tourne sur votre poste sans connexion. La convocation reste dans votre périmètre et aucun tiers ne la consulte.

Peut-on retrouver l'actionnaire derrière un alias ?

Seulement si vous gardez la table de correspondance. Sans elle, l'alias ne permet plus de remonter au porteur d'origine.