La dé-identification du journal d'inclusion consiste à retirer les identifiants des participants selon la méthodologie de référence CNIL MR-001. anonym.plus le fait sur votre propre appareil. La liste montre encore les effectifs, mais pas qui est chaque personne.
Quand cela s’applique
Un coordinateur doit partager les effectifs d'inclusion pour un point d'avancement. La feuille relie chaque code à un vrai nom, une date de naissance et un téléphone.
Comment anonym.plus s’en charge
- Ouvrez le fichier (XLSX, CSV ou PDF) dans anonym.plus sur votre appareil.
- L'outil analyse les lignes pour noms, dates et champs de contact.
- L'OCR local traite toute page papier scannée ajoutée.
- Confirmez les colonnes nom, date de naissance et téléphone marquées.
- Remplacez les noms par des codes, ou masquez en noir toute la colonne.
- Enregistrez la copie propre. L'original reste sur votre machine.
Ce que vous devez fournir
- Le fichier (XLSX, CSV, PDF ou scan).
- Un opérateur : Caviarder une colonne, ou Remplacer les noms par des codes.
- Optionnel : une table de codes si vous devez relier les lignes plus tard.
Types d'entités de données de santé détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Noms | PERSON | Grâce Mensah → [SUJET_3] |
| Date de naissance | DATE_TIME | Né(e) 12/07/1958 → [DDN] |
| Contact | PHONE_NUMBER | +33 1 79 46 01 64 → [TELEPHONE] |
| Adresse | LOCATION | 44 rue du Chêne, Rennes → [ADRESSE] |
| NIR | FR_NIR | 2 58 07 35 238 077 33 → [NIR] |
| Identifiant local | MEDICAL_RECORD_NUMBER | IPP 778210 → [ID_LOCAL] |
Conformité atteinte
- Répond aux devoirs de dé-identification de la CNIL MR-001.
- Fonctionne hors ligne, donc aucun contrat de sous-traitance cloud n'est déclenché.
- Le chiffrement AES-256-GCM local protège le fichier de travail.
- Soutient l'engagement de conformité à une méthodologie de référence CNIL.
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Limites & précautions
La MR-001 exige de pseudonymiser et de minimiser les données dès l'inclusion. L'outil retire les identifiants directs. Un petit site avec une affection rare peut encore restreindre le champ ; évaluez le risque de ré-identification avant tout partage large.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un journal d'inclusion des sujets ?
C'est la feuille maître qui relie chaque code d'essai à une vraie personne, avec un nom, une date de naissance et un contact. C'est la clé qui permet de ré-identifier n'importe qui, donc elle nécessite une forte protection avant tout partage.
Faut-il un contrat de sous-traitance ?
Non. anonym.plus tourne sur votre propre appareil sans étape cloud. Aucun tiers ne voit les lignes, donc aucun contrat de sous-traitance n'est déclenché.
Puis-je garder les codes mais retirer les noms ?
Oui. Caviardez les colonnes nom et contact et laissez les codes d'essai. La copie partagée montre alors les effectifs sans nommer personne.