Le caviardage disciplinaire retire les données personnelles d'un dossier RH du personnel. Les informations de santé et de conduite relèvent de la catégorie particulière du RGPD Art. 9. anonym.plus s'exécute sur un appareil local, donc le salarié, toute personne citée et les témoins ne sont plus identifiables.
Quand cela s’applique
Une affaire RH identifie le salarié, le responsable, des témoins et parfois un incident clinique. Pour un comité d'appel ou un examen de procédure, ces identifiants sortent au préalable.
Comment anonym.plus s’en charge
- Ouvrez le dossier RH dans anonym.plus sur un appareil local.
- L'OCR local lit déclarations et formulaires scannés.
- L'outil signale le salarié, les témoins et toute personne citée.
- Confirmez les éléments et gardez la référence de procédure.
- Remplacez chaque identifiant par une étiquette, ou masquez-le en noir.
- Enregistrez la copie propre. La source reste locale.
Ce que vous devez fournir
- Le dossier RH (DOCX, PDF ou scan).
- Une opération (Caviarder pour une copie défendable).
- Facultatif : une table reliant une partie à une seule étiquette.
Types d'entités de données de santé détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Salarié | PERSON | sujet : P. Lorenz → [SALARIE] |
| Salarié | PERSON | responsable : H. Adébayo → [RESPONSABLE] |
| Témoin | PERSON | témoin : IDE Cole → [TEMOIN] |
| Patient | PERSON | cas cité : K. Vidal → [PATIENT_1] |
| Dates | DATE_TIME | incident 04/2026 → [DATE] |
| Identifiant | ORGANIZATION | login plorenz → [IDENTIFIANT] |
Conformité atteinte
- Retire les informations RH de catégorie particulière du RGPD Art. 9.
- Retire ensemble le salarié, les témoins et tout incident cité.
- Le traitement local garde un dossier RH sensible au sein du service.
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Limites & précautions
Une affaire RH est très sensible et restreinte. Même sans les noms, les détails d'un seul événement peuvent désigner l'individu. Rendez les dates plus grossières, tenez un journal clair des changements et confirmez le périmètre avec les RH avant tout examen plus large.
Questions fréquentes
Quelles informations figurent dans un dossier disciplinaire ?
Il identifie le salarié, le responsable, les témoins et parfois un incident clinique. Les informations de santé relèvent de la catégorie particulière, donc tout est retiré pour un examen plus large.
La référence de procédure survit-elle ?
Oui. La procédure et les constats restent. Seul le détail identifiant change.
Un incident clinique cité est-il aussi retiré ?
Oui. Toute personne identifiable y est personnelle et est remplacée avec les autres détails du personnel.