La dé-identification d'un journal d'échantillons retire les identifiants du destinataire et du visiteur médical d'un registre de distribution. Elle respecte la Loi n° 78-17 et le RGPD. anonym.plus fonctionne localement et garde le produit, le lot et le nombre pour l'audit.
Quand cela s’applique
Un registre de distribution nomme le prescripteur qui a reçu des échantillons et le visiteur médical qui les a laissés. Pour un audit, vous effacez ces identifiants mais gardez le produit et le nombre.
Comment anonym.plus s’en charge
- Chargez le registre dans anonym.plus sur votre appareil.
- L'outil trouve les noms du prescripteur et du visiteur médical, plus les identifiants.
- Dates et lignes de signature sont marquées dans toute l'entrée.
- Confirmez les marquages ; le produit et le lot restent comme non-identifiants.
- Masquez les éléments pour l'audit, ou remplacez-les pour l'analyse.
- Enregistrez la copie propre ; la source reste sur votre machine.
Ce que vous devez fournir
- Le registre (CSV, PDF, DOCX ou export système).
- Une carte des colonnes pour les champs destinataire et visiteur médical.
- Un opérateur (Caviarder pour les copies d'audit).
Types d'entités de données de santé détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Noms | PERSON | Dr Noiret → [DESTINATAIRE] |
| Noms | PERSON | visiteur médical → [VISITEUR] |
| Dates | DATE_TIME | laissé 12/04 → [DATE] |
| Identifiants dossier | MEDICAL_RECORD_NUMBER | remise n° 55812 → [REMISE_ID] |
| Lieu | LOCATION | cabinet médical, Lille → [SITE] |
| Organisation | ORGANIZATION | Laboratoires Aubépine → [ORGANISATION] |
Conformité atteinte
- Respecte la Loi n° 78-17 & le RGPD pour la réutilisation.
- Garde le produit, le lot et le nombre, qui ne sont pas des identifiants du patient.
- Le travail hors ligne garde le registre dans votre équipe.
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Limites & précautions
Ces registres sont tabulaires. Vérifiez que la colonne de signature est mappée, car un nom là est facile à manquer. Le produit et le nombre restent comme non-identifiants. Les noms des destinataires sont des données de professionnel, que beaucoup d'équipes anonymisent quand même pour le partage.
Questions fréquentes
Les noms des prescripteurs destinataires sont-ils retirés ?
Les noms de professionnels sont des données personnelles au sens de la Loi n° 78-17, donc la plupart des équipes les anonymisent pour un audit. L'outil peut marquer les noms du destinataire et du visiteur ensemble ou séparément.
Le produit est-il gardé ?
Oui. Le produit, le lot et le nombre restent, car ce ne sont pas des identifiants du patient. Le registre reste utile pour un audit.
L'outil lit-il les exports système ?
Oui. Les exports CSV et les registres imprimés fonctionnent tous deux, sur votre propre appareil.