Le relevé de prestations liste les remboursements perçus par un collaborateur auprès de sa mutuelle ou de sa prévoyance. Ces informations relèvent du RGPD Art. 9 car elles révèlent indirectement l'état de santé. anonym.plus dépersonnalise chaque ligne du relevé en local, permettant une analyse de sinistralité sans exposer les personnes concernées.
Quand cela s’applique
Un contrôleur de gestion sociale doit produire un rapport de sinistralité trimestriel pour la direction. Les relevés nominatifs de l'organisme de prévoyance contiennent noms, NIR et types de soins. Il les passe dans anonym.plus, remplace chaque identifiant par un code anonyme et obtient un jeu de données exploitable par les analystes sans révéler l'identité d'aucun membre du personnel.
Comment anonym.plus s’en charge
- Importez le relevé (PDF, CSV ou XLSX) dans anonym.plus.
- L'outil détecte les colonnes ou champs contenant des identifiants.
- Vérifiez les entités signalées, notamment les codes de prestations ambigus.
- Remplacez chaque identifiant par un code de substitution cohérent.
- Exportez le relevé dépersonnalisé pour l'analyse de sinistralité.
- Conservez la table de correspondance chiffrée sous AES-256-GCM en local.
Ce que vous devez fournir
- Le relevé de prestations (PDF, CSV, XLSX ou DOCX).
- L'opération : Dépersonnaliser ou Anonymiser.
- Facultatif : table de correspondance pour relier les codes aux dossiers.
Types de données personnelles détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Bénéficiaire | PERSON | Antoine Rousseau → [BÉNÉF_1] |
| N° affilié | FR_NIR | 1 79 04 44 027 008 91 → [NIR] |
| Période de prestation | DATE_TIME | T3 2025 (juil.–sept.) → [TRIMESTRE] |
| Organisme payeur | ORGANIZATION | Malakoff Humanis → [ORGANISME] |
| Adresse bénéficiaire | LOCATION | 17 rue de la Paix, 33000 Bordeaux → [ADRESSE] |
| Email de contact | EMAIL_ADDRESS | a.rousseau@pro.fr → [EMAIL] |
Conformité atteinte
- Les relevés de prestations révèlent l'état de santé : ils relèvent du RGPD Art. 9.
- La dépersonnalisation réduit les risques ; l'anonymisation conforme au Considérant 26 libère du champ du RGPD.
- Traitement local avec AES-256-GCM : aucune donnée ne quitte votre environnement.
- La CNIL recommande la pseudonymisation des données de sinistralité avant tout partage interne.
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Limites & précautions
Les codes de prestations non standardisés (libellés libres) peuvent contenir des informations indirectement identifiantes. Revoyez ces champs manuellement avant de diffuser l'analyse.
Questions fréquentes
Quelle différence entre dépersonnalisation et anonymisation sur un relevé de prestations ?
La dépersonnalisation retire les identifiants directs mais conserve une clé de rapprochement ; le document reste dans le champ du RGPD. L'anonymisation conforme au Considérant 26 supprime toute possibilité de ré-identification et sort le fichier du règlement.
Peut-on intégrer le relevé nettoyé dans un outil de BI externe ?
Oui, dès lors que les données sont correctement anonymisées. anonym.plus produit un fichier sans identifiant que vous pouvez charger dans votre outil d'analyse sans risque réglementaire.
anonym.plus reconnaît-il les codes de garanties spécifiques aux mutuelles ?
L'outil détecte plus de 340 types d'entités. Les codes propres à chaque organisme peuvent être ajoutés via la liste blanche pour éviter les faux positifs.