La checklist de départ regroupe la restitution du matériel, la révocation des accès et le transfert des dossiers. Elle cite noms, matricules et systèmes internes. Selon le RGPD Considérant 26, une version anonymisée de ce document sort du champ du règlement et peut circuler librement en interne. anonym.plus le fait en local.
Quand cela s’applique
Un service informatique reçoit chaque mois plusieurs checklists issues de fins de contrat. Il souhaite les archiver dans un système RH tiers sans y conserver de données nominatives. L'équipe charge les fichiers par lot dans anonym.plus : l'outil remplace prénoms, noms, adresses e-mail professionnelles et identifiants de session par des étiquettes neutres avant l'import dans l'archive.
Comment anonym.plus s’en charge
- Regroupez les checklists dans un dossier local.
- Glissez le dossier dans anonym.plus pour un traitement en lot.
- Passez en revue les entités détectées : noms, e-mails, identifiants système.
- Sélectionnez le mode Remplacer pour conserver la lisibilité de la liste.
- Vérifiez l'aperçu de quelques fiches avant de lancer l'export.
- Téléchargez le lot traité ; aucun fichier n'a transité vers l'extérieur.
Ce que vous devez fournir
- Les checklists de départ au format DOCX, PDF ou tableur.
- Le mode de masquage : Remplacer ou Caviarder.
- Facultatif : une liste d'identifiants système à cibler en priorité.
Types de données personnelles détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Noms | PERSON | Lucas Bernard → [EMP_2] |
| Adresse électronique | EMAIL_ADDRESS | l.bernard@societe.fr → [EMAIL] |
| Identifiant réseau | NATIONAL_ID | LB20240312 → [LOGIN] |
| Téléphone | PHONE_NUMBER | 01 55 23 45 67 → [TEL] |
| Dates | DATE_TIME | Dernier jour : 30/06/2026 → [DATE] |
| Lieu | LOCATION | Agence de Bordeaux → [SITE] |
Conformité atteinte
- L'anonymisation complète sort le document du champ du RGPD selon le Considérant 26.
- La minimisation des données répond à l'Art. 5(1)(c) RGPD dès la phase d'archivage.
- Sans transmission externe, aucun Art. 28 RGPD (sous-traitance) n'est requis.
- Chiffrement AES-256-GCM des fichiers de travail sur le disque local.
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Limites & précautions
Les identifiants système spécifiques (comptes applicatifs, VPN) doivent être ajoutés manuellement si leur format ne correspond pas aux modèles standards de l'outil.
Questions fréquentes
Peut-on archiver les checklists anonymisées sans délai de conservation spécifique ?
L'Art. 5(1)(e) RGPD impose de ne pas conserver les données plus longtemps que nécessaire. Une fois anonymisées au sens du Considérant 26, les fiches sortent du champ du règlement et peuvent être conservées pour des besoins statistiques ou d'audit.
L'outil reconnaît-il les identifiants applicatifs internes ?
Oui, via une liste blanche configurable. Vous définissez les formats propres à votre système d'information et anonym.plus les cible en priorité.
Le mode lot est-il limité en volume ?
Non. anonym.plus traite les lots sur votre machine sans limite de volume imposée par un service cloud, car tout reste en local.