Le RGPD Considérant 26 précise qu'un fichier dont nul ne peut raisonnablement ré-identifier l'auteur sort du champ du règlement. Le compte rendu d'entretien de fin de contrat contient souvent des propos sensibles, des raisons personnelles et des données de carrière. anonym.plus retire ces éléments sur votre propre machine, sans sous-traitant externe.
Quand cela s’applique
Un responsable RH a conduit une série d'entretiens individuels lors d'un plan de restructuration. Il veut partager les synthèses avec la direction générale et le comité social et économique tout en respectant la vie privée des personnes concernées. Il charge chaque procès-verbal dans anonym.plus, qui détecte noms, dates, intitulés de poste et numéros de matricule, puis remplace chaque élément par une étiquette stable avant l'export.
Comment anonym.plus s’en charge
- Ouvrez le fichier (DOCX, PDF ou TXT) dans anonym.plus sur votre poste de travail.
- L'outil détecte automatiquement noms, prénoms, dates, matricules et coordonnées.
- Passez en revue les marqueurs proposés et affinez le seuil de confiance si nécessaire.
- Choisissez l'opération : Remplacer (étiquette stable) ou Caviarder (bande noire).
- Vérifiez le résultat dans l'aperçu intégré avant d'enregistrer.
- Exportez la version propre ; l'original reste intact sur votre machine.
Ce que vous devez fournir
- Le procès-verbal ou la synthèse d'entretien (DOCX, PDF, TXT).
- Le mode de traitement : Remplacer pour la réutilisation, Caviarder pour l'audit.
- Facultatif : une table de pseudonymes pour relier les fiches anonymisées entre elles.
Types de données personnelles détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Noms | PERSON | Marie Fontaine → [COLLABORATEUR_1] |
| Dates | DATE_TIME | Entretien du 03/06/2026 → [DATE] |
| Matricule | NATIONAL_ID | MAT-2024-0471 → [MATRICULE] |
| Adresse électronique | EMAIL_ADDRESS | m.fontaine@entreprise.fr → [EMAIL] |
| Téléphone | PHONE_NUMBER | +33 6 45 12 78 90 → [TEL] |
| Lieu | LOCATION | Site de Nanterre, bureau 214 → [LIEU] |
Conformité atteinte
- Le caviardage réduit les données au strict nécessaire, conformément au RGPD Art. 5(1)(c) (minimisation).
- Une anonymisation complète sort le document du champ du règlement selon le RGPD Considérant 26.
- Aucune transmission cloud : aucun contrat de sous-traitance au sens de l'Art. 28 RGPD n'est déclenché.
- Les fichiers intermédiaires sont chiffrés avec AES-256-GCM au repos sur votre appareil.
Anonymisez comptes rendus d'entretien de fin de contrat hors ligne — voir les offres & commencer gratuitement →
Limites & précautions
Le texte libre peut contenir des références indirectes à une personne (surnom, projet, région). Vérifiez ces indices avant tout partage externe et appliquez le test de l'intrus motivé.
Questions fréquentes
Faut-il anonymiser ou simplement pseudonymiser le compte rendu ?
Cela dépend de l'usage : la pseudonymisation conserve un lien avec l'identité réelle via une table de correspondance, utile pour l'audit interne. L'anonymisation complète, conforme au RGPD Considérant 26, supprime tout lien et permet une réutilisation libre.
L'outil peut-il traiter plusieurs procès-verbaux en même temps ?
Oui. anonym.plus propose un mode lot qui traite un dossier entier en une seule opération, avec un rapport récapitulatif pour chaque fichier.
Combien de types d'entités sont détectés ?
Plus de 340+ types d'entités PII couvrent noms, dates, identifiants nationaux, coordonnées bancaires et bien d'autres. La détection s'adapte au contexte français.