Les exports de systèmes de badgeage contiennent des informations nominatives — noms, codes d'identification, horaires de passage — qui permettent de reconstituer les déplacements d'un collaborateur. Le RGPD Considérant 26 impose de rendre toute ré-identification impossible avant toute analyse externe. anonym.plus effectue cette pseudonymisation directement sur votre appareil.
Quand cela s’applique
La direction sécurité veut analyser les flux de passages pour optimiser les plages d'ouverture. Elle exporte les journaux du système de badgeage. Avant de transmettre ces enregistrements à l'équipe analytique, le responsable RH utilise anonym.plus pour remplacer noms et codes d'identification par des références numériques stables.
Comment anonym.plus s’en charge
- Importez l'export de journaux (CSV ou XLSX) dans anonym.plus.
- Le moteur détecte les colonnes contenant noms et identifiants personnels.
- Vérifiez le mappage de colonnes dans le panneau de révision.
- Appliquez la pseudonymisation : code stable par collaborateur.
- Exportez le fichier pseudonymisé pour l'équipe analytique.
- Conservez la table de correspondance chiffrée en interne.
Ce que vous devez fournir
- Export de journaux de badgeage en CSV, XLSX ou JSON.
- Colonnes à pseudonymiser : nom, prénom, code de passe.
- Optionnel : table de correspondance pour réidentification future autorisée.
Types de données personnelles détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Noms | PERSON | Alexandre Martin → [AGENT_1] |
| Code de passe | NATIONAL_ID | BADGE-00412 → [CODE_PASSE_1] |
| Dates / Heures | DATE_TIME | Entrée le 24/06/2026 à 08h47 → [HORODATAGE] |
| Zone franchie | LOCATION | Bâtiment R&D, salle 201 → [ZONE] |
| EMAIL_ADDRESS | a.martin@corp.fr → [EMAIL] | |
| Organisation | ORGANIZATION | Département Sécurité Physique → [DEPT] |
Conformité atteinte
- Le RGPD Considérant 26 exige l'impossibilité raisonnablement accessible de ré-identification.
- Les informations de localisation interne sont des éléments personnels au sens du RGPD et de la Loi n° 78-17.
- La CNIL encadre strictement les systèmes de badgeage : la pseudonymisation réduit les risques lors de partages internes.
- Table de correspondance chiffrée en AES-256-GCM — seul le responsable autorisé peut réidentifier.
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Limites & précautions
Les systèmes de badgeage générant des exports dans des formats propriétaires non standards peuvent nécessiter une conversion préalable en CSV ou JSON avant traitement par anonym.plus.
Questions fréquentes
Les enregistrements de passage constituent-ils des informations de localisation ?
Oui. Ils permettent de reconstituer les déplacements d'une personne au sein des locaux. La CNIL les considère comme des éléments personnels soumis aux obligations du RGPD.
Faut-il informer les collaborateurs de la collecte de ces journaux de badgeage ?
Oui. Le règlement intérieur doit mentionner le dispositif et la durée de conservation des enregistrements. La CNIL recommande de ne pas dépasser trois mois de rétention.
La pseudonymisation suffit-elle pour l'analyse statistique des flux ?
Oui, dans la plupart des cas. L'analyse de flux ne nécessite pas de connaître l'identité réelle des agents, seulement leur comportement de passage. La pseudonymisation préserve cette valeur analytique.