Le fichier administratif d'un collaborateur peut contenir des informations relevant du RGPD Art. 9 — éléments de santé, situation familiale, appartenance syndicale — qui appellent une protection renforcée. anonym.plus détecte et masque ces éléments directement sur votre appareil, sans aucun envoi vers le cloud. Seules les données nécessaires au destinataire subsistent dans la copie traitée.
Quand cela s’applique
Un employeur prépare la transmission d'un dossier administratif à un tribunal du travail. Avant toute communication, il doit retirer les informations médicales, les coordonnées bancaires et tout autre élément non pertinent pour la procédure. Il charge les pièces dans anonym.plus, examine les entités signalées et exporte la version expurgée en quelques minutes.
Comment anonym.plus s’en charge
- Ouvrez le fichier complet (PDF, DOCX ou archive) dans anonym.plus.
- Le moteur analyse chaque page et repère les éléments relevant de l'Art. 9.
- Consultez la liste des entités détectées parmi les 340+ catégories reconnues.
- Sélectionnez l'opération adaptée : Caviarder ou Remplacer par étiquette.
- Vérifiez les termes médicaux ou syndicaux non détectés et ajoutez-les manuellement.
- Enregistrez la copie propre ; l'original reste intact sur votre disque.
Ce que vous devez fournir
- Pièces administratives en PDF, DOCX ou ensemble de pages numérisées.
- Liste des catégories à traiter : santé, banque, identité, contacts.
- Optionnel : pseudonyme stable pour relier les pièces d'un même agent.
Types de données personnelles détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Noms | PERSON | Marie-Claire Fontaine → [AGENT_1] |
| Organisme de santé | ORGANIZATION | Mutuelle Générale → [MUTUELLE] |
| NIR | FR_NIR | 2 75 06 69 001 123 45 → [NIR] |
| IBAN | IBAN_CODE | FR76 3000 6000 0112 3456 7890 189 → [IBAN] |
| Dates | DATE_TIME | Arrêt maladie du 03/04/2026 → [DATE] |
| Adresse | LOCATION | 8 rue du Moulin, 31000 Toulouse → [ADRESSE] |
Conformité atteinte
- Le RGPD Art. 9 interdit le traitement des informations sensibles sans base légale explicite.
- Le masquage réduit la surface d'exposition et respecte le principe de minimisation de la Loi n° 78-17.
- Traitement 100 % local — aucun tiers ne reçoit les éléments sensibles du collaborateur.
- Chiffrement AES-256-GCM des fichiers de travail au repos sur votre machine.
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Limites & précautions
Les éléments sensibles rédigés en jargon médical abrégé ou en termes étrangers peuvent échapper à la détection automatique. Une relecture ciblée reste recommandée avant toute transmission officielle.
Questions fréquentes
Quelles informations relèvent de l'Art. 9 RGPD dans un fichier RH ?
Les éléments de santé, l'appartenance syndicale, les convictions religieuses et les caractéristiques biométriques sont des catégories sensibles au sens de l'Art. 9. Leur traitement exige une base légale spécifique et des mesures de sécurité renforcées.
L'employeur peut-il conserver des éléments médicaux dans le fichier du collaborateur ?
Uniquement dans les cas prévus par la loi : arrêts maladie justifiant une absence, aménagement de poste prescrit par la médecine du travail. Toute conservation excédentaire constitue une infraction à la Loi n° 78-17 et au RGPD.
Comment relier les pièces anonymisées d'un même agent ?
anonym.plus propose un pseudonyme stable par dossier. Toutes les pièces d'un même collaborateur reçoivent le même identifiant de substitution, ce qui permet de les rapprocher sans révéler l'identité réelle.