La fiche remplie lors d'une intégration contient l'ensemble des informations déclarées par le nouveau collaborateur : coordonnées, références professionnelles et parfois des éléments sensibles. Le RGPD Considérant 26 précise qu'un fichier est anonyme lorsque personne ne peut raisonnablement ré-identifier la personne. anonym.plus atteint cet objectif sur votre propre appareil, sans aucun envoi.
Quand cela s’applique
L'équipe RH veut utiliser des questionnaires collectés lors d'une campagne de recrutement pour calibrer un nouveau processus d'intégration. Avant de les soumettre à une analyse externe, chaque pièce est passée dans anonym.plus pour retirer noms, adresses, e-mails et références personnelles.
Comment anonym.plus s’en charge
- Importez le document (PDF, DOCX ou image) dans anonym.plus.
- L'outil repère coordonnées, références et identifiants structurés.
- Passez en revue les entités sur l'interface de validation.
- Appliquez l'opération Remplacer pour conserver la lisibilité de la fiche.
- Ajustez manuellement les champs libres atypiques si nécessaire.
- Exportez la pièce anonymisée prête pour l'analyse.
Ce que vous devez fournir
- Document d'intégration en PDF, DOCX ou texte.
- Choix de l'opération : remplacement par étiquette ou caviardage.
- Optionnel : liste blanche de termes à ne pas toucher (intitulés de poste, etc.).
Types de données personnelles détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Noms | PERSON | Inès Marchand → [CANDIDAT_1] |
| EMAIL_ADDRESS | i.marchand@mail.fr → [EMAIL] | |
| Téléphone | PHONE_NUMBER | 06 55 44 33 22 → [TEL] |
| Adresse | LOCATION | 45 bd Voltaire, 75011 Paris → [ADRESSE] |
| Organisation référente | ORGANIZATION | Cabinet RH Proxima → [CABINET] |
| Dates | DATE_TIME | Disponible le 01/08/2026 → [DATE] |
Conformité atteinte
- Le RGPD Considérant 26 définit l'anonymisation : nul ne doit pouvoir raisonnablement ré-identifier la personne.
- La Loi n° 78-17 impose une base légale pour tout traitement d'informations nominatives.
- Le traitement local d'anonym.plus n'implique aucun transfert à un tiers.
- Les fichiers temporaires sont chiffrés en AES-256-GCM pendant le traitement.
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Limites & précautions
Les questionnaires librement rédigés à la main, numérisés à basse résolution, peuvent présenter des taux de reconnaissance OCR réduits. Prévoyez une relecture manuelle pour les documents de mauvaise qualité.
Questions fréquentes
Un document anonymisé peut-il encore servir à des fins RH ?
Oui. Une fois les identifiants retirés, la fiche conserve les éléments structurels — compétences, disponibilité, expérience — utiles pour améliorer le processus de recrutement sans traiter d'informations personnelles.
Doit-on informer le candidat de l'anonymisation ?
Si le candidat a consenti à l'utilisation de son questionnaire, l'anonymisation ultérieure ne requiert pas de notification supplémentaire. Vérifiez toutefois la politique de conservation de votre organisation.
Combien de types d'entités anonym.plus reconnaît-il sur ce type de fiche RH ?
anonym.plus reconnaît plus de 340 types d'entités, couvrant l'ensemble des champs typiques d'un document d'intégration : noms, coordonnées, identifiants professionnels et références personnelles.