La fiche de contact d'urgence regroupe les coordonnées de proches du collaborateur — données personnelles de tiers qui n'ont jamais consenti à leur traitement par l'employeur. Le RGPD Considérant 26 précise qu'un document est anonyme lorsque la ré-identification est raisonnablement impossible. anonym.plus atteint cet objectif sur votre appareil, sans aucun appel réseau.
Quand cela s’applique
Une entreprise révise son processus RH et veut partager des exemples de fiches avec un consultant externe pour améliorer le formulaire. Avant transmission, chaque fiche passe dans anonym.plus : noms des proches, téléphones et liens familiaux sont remplacés, ne laissant que la structure du document.
Comment anonym.plus s’en charge
- Importez la fiche (PDF ou DOCX) dans anonym.plus sur votre machine.
- L'outil repère noms des proches, numéros de téléphone et adresses.
- Passez en revue les entités détectées — lien de parenté inclus.
- Remplacez par des étiquettes génériques (PROCHE_1, TEL_1, etc.).
- Vérifiez les champs libres où le lien familial est décrit en texte.
- Exportez la version anonymisée pour le consultant.
Ce que vous devez fournir
- Fiche de contact en PDF, DOCX ou texte.
- Choix du mode : remplacement par étiquette ou caviardage.
- Optionnel : liste des champs à traiter en priorité.
Types de données personnelles détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Noms des proches | PERSON | Nathalie Girard (épouse) → [PROCHE_1] |
| Téléphone | PHONE_NUMBER | 06 23 45 67 89 → [TEL_1] |
| Téléphone secondaire | PHONE_NUMBER | 01 44 55 66 77 → [TEL_2] |
| Adresse | LOCATION | 17 rue des Acacias, 44000 Nantes → [ADRESSE] |
| EMAIL_ADDRESS | n.girard@domaine.fr → [EMAIL] | |
| Dates | DATE_TIME | Mise à jour le 10/01/2026 → [DATE_MAJ] |
Conformité atteinte
- Le RGPD Considérant 26 exige qu'aucune ré-identification ne soit raisonnablement possible pour qualifier un fichier d'anonyme.
- Les données des proches sont des données personnelles de tiers : leur protection relève aussi de la Loi n° 78-17.
- Le traitement local évite tout transfert non autorisé vers un tiers.
- Chiffrement AES-256-GCM des fichiers temporaires sur votre appareil.
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Limites & précautions
Les liens familiaux décrits sous forme narrative (« en cas d'urgence contacter mon frère ») peuvent ne pas déclencher la détection automatique. Un contrôle manuel des champs de texte libre reste recommandé.
Questions fréquentes
L'employeur a-t-il le droit de conserver les coordonnées des proches ?
Oui, dans la limite stricte de la finalité (contact en cas d'urgence). Ces données ne peuvent pas être utilisées à d'autres fins sans consentement explicite des personnes concernées.
Les proches peuvent-ils demander la suppression de leurs données ?
Oui, au titre du droit à l'effacement (RGPD Art. 17). L'employeur doit alors supprimer leurs coordonnées de la fiche et de tout système les contenant.
Faut-il informer les proches que leurs données sont conservées ?
Le RGPD impose une information transparente. L'employeur doit prévoir un mécanisme d'information (notice de confidentialité) remis au collaborateur lors de la collecte, à charge pour lui de le transmettre à ses proches.