Les fichiers de paiement de prestataires comportent SIRET, IBAN des sous-traitants et parfois des données personnelles de contacts individuels (auto-entrepreneurs, consultants indépendants). L'URSSAF et le Code de la sécurité sociale imposent des obligations déclaratives sur ces flux. anonym.plus expurge ces fichiers en local avant tout partage avec un auditeur ou un logiciel tiers, sans envoyer les données vers aucun serveur externe.
Quand cela s’applique
Le service comptabilité fournisseurs prépare un tableau de bord des paiements de charges sociales des prestataires pour la direction financière. Il charge l'export du logiciel de paie dans anonym.plus, qui retire noms, IBAN et numéros SIRET des sous-traitants, ne conservant que les montants et les codes de nature de charge utiles à l'analyse.
Comment anonym.plus s’en charge
- Importez le fichier de paiement (XLSX, CSV ou PDF) dans anonym.plus.
- L'outil détecte noms de prestataires, SIRET, IBAN et contacts nominatifs.
- Montants, codes de nature et périodes peuvent être conservés.
- Validez les entités détectées et ajustez selon vos besoins analytiques.
- Appliquez l'expurgation ; le fichier ne contient plus aucune référence identificatrice.
- Partagez la version nettoyée avec la direction financière ou l'auditeur.
Ce que vous devez fournir
- Fichier de paiement de prestataires en XLSX, CSV ou PDF.
- Champs à expurger (noms, SIRET, IBAN) et champs à conserver (montants, codes).
- Mode de sortie : suppression totale ou pseudonymisation cohérente.
Types de données personnelles détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Noms prestataire | PERSON | Karim Charef (consultant) → [PRESTATAIRE_4] |
| SIRET | ORGANIZATION | SIRET 80122341900014 → [SIRET] |
| IBAN | IBAN_CODE | FR76 1027 8060 9901 2345 6789 013 → [IBAN] |
| Courriel | EMAIL_ADDRESS | k.charef@conseil-indep.fr → [EMAIL] |
| Téléphone | PHONE_NUMBER | +33 6 55 44 33 22 → [TEL] |
| Adresse | LOCATION | 18 rue des Entrepreneurs, 75015 Paris → [ADRESSE] |
Conformité atteinte
- Expurge les données conformément aux exigences URSSAF et du Code de la sécurité sociale.
- Le fichier anonymisé sort du champ du RGPD selon le Considérant 26.
- Aucun tiers cloud ne traite les coordonnées bancaires des sous-traitants.
- Protection AES-256-GCM des copies de travail sur votre poste.
Anonymisez fichiers de paiement de prestataires hors ligne — voir les offres & commencer gratuitement →
Limites & précautions
Les montants très spécifiques versés à un prestataire unique peuvent permettre de l'identifier indirectement même sans SIRET — agrégez les paiements en tranches si le fichier doit être partagé hors du service comptabilité.
Questions fréquentes
Les auto-entrepreneurs figurant dans les fichiers de paie sont-ils des personnes physiques ?
Oui. Un auto-entrepreneur est une personne physique ; ses données (nom, SIRET individuel, IBAN personnel) constituent des données personnelles soumises au RGPD.
L'URSSAF peut-elle exiger les fichiers originaux nominatifs ?
Oui. Les originaux doivent être conservés et présentés lors d'un contrôle URSSAF. La version expurgée sert aux partages internes et aux analyses préparatoires, pas à la remise officielle.
anonym.plus peut-il traiter des fichiers multi-prestataires de grande taille ?
Oui. Le traitement local ne connaît pas de quota cloud ; seule la capacité de votre poste limite le volume traitable en une session.