Les relevés de primes et de gratifications détaillent, par personne, les montants variables versés sur une période. Ces documents sont couverts par le RGPD Considérant 26 : pour qu'ils soient utilisables librement en analyse ou en présentation, chaque identifiant doit être retiré de façon irréversible. anonym.plus le fait sur votre poste, sans faire appel à aucun service en ligne.
Quand cela s’applique
Le service contrôle de gestion veut modéliser l'impact d'une nouvelle politique de primes sur la masse salariale. Il dispose d'un export nominatif de N-1. Avant de le partager avec la direction générale et le cabinet de conseil externe, il retire noms, matricules et identifiants bancaires grâce à anonym.plus, ne conservant que les montants et catégories professionnelles utiles à la simulation.
Comment anonym.plus s’en charge
- Importez le relevé (XLSX, CSV ou PDF) dans anonym.plus localement.
- Identifiez les colonnes nominatives : noms, matricules, NIR, IBAN.
- L'outil détecte automatiquement plus de 340 types d'entités personnelles.
- Ajustez la sélection pour conserver les champs analytiques utiles.
- Appliquez la suppression ou le remplacement par étiquette anonyme.
- Exportez et archivez le relevé nettoyé avec son journal d'opérations.
Ce que vous devez fournir
- Relevé de primes en XLSX, CSV, ODS ou PDF.
- Définition des colonnes à traiter ou à exclure.
- Mode de sortie : suppression totale, pseudonymisation ou agrégation.
Types de données personnelles détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Noms | PERSON | Lucas Petit → [BENEFICIAIRE_5] |
| NIR | FR_NIR | 1 92 04 31 152 088 07 → [NIR] |
| IBAN | IBAN_CODE | FR76 3000 3030 0001 6439 0000 090 → [IBAN] |
| Courriel | EMAIL_ADDRESS | l.petit@vente-corp.fr → [EMAIL] |
| Organisation | ORGANIZATION | Direction Commerciale Ouest → [DIRECTION] |
| Téléphone | PHONE_NUMBER | +33 6 78 90 12 34 → [TEL] |
Conformité atteinte
- Retire les identifiants directs et indirects selon le RGPD Considérant 26.
- Le fichier anonymisé n'est plus une donnée personnelle et sort du champ réglementaire.
- Traitement local — aucun prestataire cloud ne traite les informations des collaborateurs.
- Protection AES-256-GCM des copies intermédiaires sur votre disque.
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Limites & précautions
Les primes exceptionnellement élevées ou uniques peuvent identifier une personne même sans son nom — remplacez ces montants exacts par des tranches ou des moyennes avant tout partage hors du service paie.
Questions fréquentes
Les montants de prime sont-ils des données personnelles ?
Oui, dès lors qu'ils sont rattachés à un individu identifiable, directement ou indirectement. Isolés de tout identifiant et agrégés en tranches, ils cessent d'être des données personnelles au sens du RGPD.
Peut-on utiliser le relevé anonymisé pour des présentations au CSE ?
Oui. Une fois anonymisé selon le Considérant 26, le document peut être projeté ou partagé en réunion CSE sans restriction réglementaire.
Combien d'entités différentes anonym.plus peut-il détecter dans un relevé ?
Plus de 340 types d'entités personnelles, couvrant noms, identifiants nationaux, coordonnées bancaires, adresses, téléphones et courriels.